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由于OA辦公系統(tǒng)具有使用范圍廣泛,操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn),一般都會(huì)以O(shè)A為基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成與整合。一般以O(shè)A辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái),集成和整合相關(guān)的功能和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸,以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。..

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通過應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)可以很好的提升用戶單位業(yè)務(wù)處理和管理水平,OA辦公系統(tǒng)信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展的必由之路。用戶需求具有多樣性和廣泛性的特點(diǎn),不同行業(yè)、不同單位、不同人員、企業(yè)處于不同的發(fā)展階段都存在不同的需求。..


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OA系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同協(xié)作的?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

1.不同地域、時(shí)間等辦公場(chǎng)景的高效協(xié)同協(xié)作
對(duì)于沒有辦公電腦、或經(jīng)常外出的人員以及在非工作時(shí)間,使用手機(jī)OA移動(dòng)辦公則非常方便,很多企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中,PC辦公是必須的,移動(dòng)和PC辦公二者相結(jié)合,可以最大程度地發(fā)揮移動(dòng)+PC一體化辦公的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)OA系統(tǒng)作為一種全員協(xié)同辦公的管理系統(tǒng),手機(jī)OA辦公和PC辦公有著各自的使用場(chǎng)景,單純的PC辦公和移動(dòng)辦公在不同場(chǎng)合下存在一定的缺陷,如:上班固定辦公使用PC的比較方便,而手機(jī)OA移動(dòng)辦公操作方便快捷,在下班、外出和出差等場(chǎng)合下使用則使用非常適合,因此PC辦公和手機(jī)移動(dòng)辦公的結(jié)合是構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作的重要保障。

2.內(nèi)部不同人員、部門和崗位的高效協(xié)同協(xié)作
企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同協(xié)作有三個(gè)要點(diǎn):執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控,并將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起,從而為企業(yè)提供人力資源、

企業(yè)OA系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部溝通的平臺(tái),并不限于日常基本的信息傳達(dá),還能體現(xiàn)在溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性上,這是內(nèi)部高效協(xié)同與協(xié)作的基礎(chǔ)。

企業(yè)OA系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)同與協(xié)作的管理平臺(tái),如:日常事務(wù)管理,任務(wù)的分配、執(zhí)行與反饋,各類流程審批等等。企業(yè)OA系統(tǒng)在信息傳遞、任務(wù)協(xié)作、流程審批等不同環(huán)節(jié)上,在不同部門和崗位的協(xié)同協(xié)作上發(fā)揮著重要的作用。

3.與客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴的高效協(xié)同協(xié)作
企業(yè)OA系統(tǒng)可以很好地融合業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,實(shí)現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴的高效協(xié)同協(xié)作,如:在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單、合同、報(bào)價(jià)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的評(píng)審、采購(gòu)的審批、款項(xiàng)支付的管控、數(shù)據(jù)分析匯總等等。

通過與OA系統(tǒng)的集成開發(fā),實(shí)現(xiàn)與外部商城和客戶系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺(tái)的對(duì)接,對(duì)內(nèi)則可以連接OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的處理并反饋,企業(yè)內(nèi)部人員與外部客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作的平臺(tái)極大地提升了企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管理能力、企業(yè)整體的協(xié)同協(xié)作能力,大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。

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