一、重要文檔，流程可追蹤 資料的操作嚴格的按照權(quán)限管理，結(jié)合流程審批功能，提供編制、收發(fā)、歸檔、借閱及追蹤的項目工程資料管理應用，不能傳閱的文件是不能被借閱的，對于能夠借閱的文檔，借閱和歸還需要嚴格的登記；通過項目管理軟件，可協(xié)助企業(yè)建立以項目為單位的工程資料庫，存檔項目前、中、后期工程相關(guān)資料，提高企業(yè)工程項目資料的真實性和完整性。 其次通過文檔日志，項目負責人也可查看該文檔最近被哪些人查看過、編輯過。通過留痕操作，一方面方便統(tǒng)計閱讀情況，另一方面也方便監(jiān)控文檔是否被修改、被誰修改，如果項目后續(xù)出現(xiàn)問題時也可快速追溯源頭都可以在項目管理軟件中查到。同時借助檔案管理系統(tǒng)，就可自動匯成檔案卷宗的鑒定、編輯、新建、借閱日志，輕松實現(xiàn)通過項目管理軟件高效記錄檔案文件的“運動軌跡”。 二、操作不留痕，追溯亦無門。 對于重要的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)操作留痕非常有必要。在項目管理軟件中，通過為文檔、客戶、資產(chǎn)、檔案等重要數(shù)據(jù)建立“日志”體系，記錄每一次操作，為信息安全筑起一道防護墻。 三、除此之外，項目管理軟件也包含項目巡檢的部分，項目負責人可以隨手記錄施工現(xiàn)場問題，支持檢查、整改、驗證的督辦; 數(shù)據(jù)顯示及采集也將更加直觀、方便，項目管理軟件可一鍵形成待審待辦、計量支付、形象進度、質(zhì)量、巡檢、設(shè)計、簽證、現(xiàn)場驗收、工程報告、施工日志、現(xiàn)場資料的移動管理新體驗。 ..
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