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哪些因素導致OA辦公軟件選型出現偏差?

作者:佚名  來源:網絡

一、OA辦公軟件功能越多越好
OA辦公軟件是企業(yè)管理軟件,涉及到企業(yè)管理的功能都是必備的基本功能。一套標準功能OA辦公軟件對于A企業(yè)來說功能太多,B企業(yè)可能會認為功能太少;原因在于A企業(yè)認清了自身核心需求;B企業(yè)對自身需求沒有深入了解,認為功能多總會有用上的時候。
萬物不在于多而在于精,對OA辦公軟件的功能和使用亦如此。OA辦公軟件的模塊功能流程順暢、精細化,符合企業(yè)管理理念,把工作流管理做到極致;反之,產品功能看起來大而全,但很多功能都不實用,不能結合企業(yè)的實際需要,您會如何選擇?
市場上OA辦公軟件多為標準化產品,與企業(yè)業(yè)務相關的功能只是簡單的流程,需要融合包含自身特點和優(yōu)勢的業(yè)務管理功能,可以選擇擅長定制化開發(fā)的OA產品,針對自身的業(yè)務管理流程進行個性開發(fā)。

二、OA辦公軟件價格越低越好
OA辦公軟件的價格千差萬別,企業(yè)看預算高低選擇OA產品,但都希望盡可能節(jié)省成本。大品牌的OA供應商,即使是標準產品化OA,價格也不低;比如LV包,價格高的原因不單純是質量的保障,但更大一部分原因是品牌效應。同樣OA產品,一些技術和產品過硬而品牌知名度不高的供應商,整體上擁有更高的性價比。
“一分錢一分貨”是有道理的,OA辦公軟件成本包括了軟件產品的購買成本、實施成本、服務成本等一系列的投入。單純產品的購買成本低,忽視了實施和軟件服務的投入,最后只會因小失大。

三、OA設計理念越強越好
OA辦公軟件供應商均有自己的設計理念,企業(yè)在選型之初對OA辦公軟件懵懂不知,被OA供應商宣傳得“高大上”的設計理念擾亂了思維而做出錯誤判斷,過分重視理念而忽略了自身需求及OA辦公軟件功能。
然則OA辦公軟件只是管理工具,工具可以體現理念,但不能完美實現理念。只有OA辦公軟件產品落地,理念才能落地,為企業(yè)創(chuàng)造價值。理念可以為OA辦公軟件提供指導,促進OA辦公軟件功能建設,兩者結合,縮小理念與實際的差距才是根本。
企業(yè)用戶在OA辦公軟件選型過程中,重點關注的該是需求、功能與服務,而非理念,產品不行,理念再高大上也是空談。

雖然oa基本功能相差不大,但用戶具體需求不一樣,造成oa價格也高低懸殊;企業(yè)需求不明確,自身信息化的人才和經驗缺失,導致OA選型出現偏差,最終卻認為OA辦公軟件產品不行。以上幫您有效解決在OA辦公軟件選型上出現偏差的問題。

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