某化工企業(yè)剛剛建成不久，內(nèi)部工作出現(xiàn)混亂，遇領導出差，項目無人實施，致使完美的策略，得不到良好的執(zhí)行而中斷，工作堆積如山，事情和最初的目標背道而馳，卻不知道是哪個環(huán)節(jié)、哪個人身上出了紕漏;一項費用支出單，多人簽字的正常流程走下來，耗費很長時間，貽誤商機;企業(yè)部門資料管理混亂，重要文件常常不知所蹤，職員離職后，重要資料遺失或泄露，管理者無法隨時隨地掌握企業(yè)的全面情況。最后被迫關閉。

相比而言，剛剛起步的某制造企業(yè)，情況和A化工企業(yè)截然相反，該企業(yè)建成不久，經(jīng)同行介紹就購買了一套35OA軟件，試用一段時間后，企業(yè)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，工作分工日益細化明顯，公司個體、團隊之間的協(xié)作能力增強，公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高, 員工、領導、客戶之間溝通質(zhì)量顯著提升，企業(yè)營業(yè)額日益增長。

作為一個出色的企業(yè)管理者，面對復雜多變的管理環(huán)境，除了具備優(yōu)秀的管理才能外，還必須要有優(yōu)秀的管理工具來實踐，離開了完整的執(zhí)行，再出色的策略構思，它也只能停留在意識狀態(tài)，不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的效益。據(jù)調(diào)查，國外的很多大型組織或企業(yè)，經(jīng)過上百年的發(fā)展，形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機制，這種企業(yè)習慣，支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。近年來，這些大型企業(yè)也正在運用包括OA在內(nèi)的IT技術將這種企業(yè)習慣機器化，支撐組織高效、健康運轉(zhuǎn)。

選擇優(yōu)質(zhì)的OA軟件會讓管理工作變得輕松輕松，比如：以前兩三天處理一個報告的事，在OA平臺上可以壓縮在一個小時以內(nèi);文件和工作都被自動、有序的流轉(zhuǎn)，大大減低工作量等.目前市面上功能比較齊全的OA系統(tǒng)有35互聯(lián)的35OA,、泛微協(xié)同辦公等。例如，35OA結合先進的管理思想，利用Web技術，從廣泛的用戶需求中打造出的辦公軟件產(chǎn)品，集工作流管理、內(nèi)部通訊、交流中心三大主要模塊于一體，同時提供EQ即時通訊、任務管理、工作計劃、客戶關系管理、考勤管理、物品管理等模塊，不僅涵蓋了日常辦公中各個重要的環(huán)節(jié)，也能滿足中小型企業(yè)在商業(yè)環(huán)節(jié)輔助應用上的需求，實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應用、跨地域的協(xié)同辦公。

企業(yè)管理思想好比是一部汽車，企業(yè)的管理工具應該就是引擎，是它使得管理思想轉(zhuǎn)動起來并飛速前行。而OA就是使管理者從紛繁復雜的辦公工作中解脫出來，使企業(yè)重新注入活力、高效和規(guī)范因子的管理工具。