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協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高,更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。讓企業(yè)的員工可以高效協(xié)同辦公,下面我們大家來(lái)看一下關(guān)于協(xié)同辦公系統(tǒng)的一些特點(diǎn)。..

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協(xié)同辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù),大大的提高了工作效率,減少了人力成本和時(shí)間成本。..

協(xié)同辦公系統(tǒng)大力推動(dòng)單位發(fā)展

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用,給單位辦公帶來(lái)了更加多元化的信息傳遞,也顯然是非常必要的,新時(shí)代需要這些服務(wù),因?yàn)榇_實(shí)能跟上時(shí)代節(jié)奏,讓單位發(fā)展更有推動(dòng)力。那么現(xiàn)在我們就來(lái)簡(jiǎn)單的說(shuō)一下協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用。..


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協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選?

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

選擇協(xié)同辦公系統(tǒng),不要太過(guò)在意所擁有的功能是否齊全,因?yàn)椴灰欢總(gè)功能都適用于所在企業(yè),要知道剛好適合才是最好的。在選擇方面可以參照以下幾點(diǎn)進(jìn)行選擇;

一、供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)
一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)并不是聽取他人旁說(shuō),而是應(yīng)該實(shí)地考察提供商的公司團(tuán)隊(duì)或他們的開發(fā)、服務(wù)人員,注重協(xié)同辦公系統(tǒng)提供商口碑,多渠道了解他們的產(chǎn)品;蛘撸ㄟ^(guò)約見銷售經(jīng)理,看完產(chǎn)品演示后,綜合考慮該協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價(jià)比,是否與企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)相符合等做出判斷。

二、所具備的功能

支持自定義操作
每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及方向都是存在差異的,所以要求一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際流程需求進(jìn)行自定義編輯,確保審批流程符合企業(yè)需求。

支持移動(dòng)式審批
大家都知道傳統(tǒng)的審批使用紙質(zhì)版辦公室審批,不僅效率低下,還會(huì)阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,協(xié)同辦公系統(tǒng)一定要能支持移動(dòng)式審批,只需要在協(xié)同辦公系統(tǒng)提交單據(jù),相關(guān)審批人員都可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行審閱,使用協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提高工作效率,還可省時(shí)省力。

三、根據(jù)企業(yè)實(shí)際預(yù)算
如果企業(yè)規(guī)模大,可以在市面上幾個(gè)大的軟件提供商之間作出選擇

綜上所述,選擇一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化辦公程序,提高效率,從而提升企業(yè)盈利能力,令企業(yè)枝繁葉茂。至于選擇哪款適合自己企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅要看軟件提供商的實(shí)力,更重要的是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,合適才是最優(yōu)的。

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