OA辦公軟件指利用計算機(jī)技術(shù)，用于企業(yè)日常辦公管理一款辦公管理的軟件，通過辦公自動化系統(tǒng)可以最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期。利用OA辦公軟件可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公軟件對中小企業(yè)的重要性：
一、提高協(xié)作效率
傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時間一長難免會影響企業(yè)的發(fā)展。而利用OA辦公軟件能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工不受地域與空間的限制，隨時隨地實(shí)現(xiàn)信息交流與探討。OA辦公軟件平臺，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動一站式平臺，可經(jīng)實(shí)現(xiàn)隨時隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機(jī)端同時進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理
現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公軟件包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA辦公軟件常見的功能。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公軟件能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。
三、搭建企業(yè)信息知識平臺
企業(yè)可以通過OA辦公軟件將各項(xiàng)資料、文件上傳到系統(tǒng)，員工可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索查找文件資料，這樣不僅解決了花費(fèi)時間長，OA辦公軟件還能讓員工通過文件共享，學(xué)習(xí)、了解企業(yè)各方面產(chǎn)品知識，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業(yè)內(nèi)部的信息和知識平臺。
四、規(guī)范流程管理
在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公軟件除了可以實(shí)現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，最大限度降低員工所帶的成本。
五、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營成本
OA辦公軟件屬于無紙化辦公，利用OA辦公軟件可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費(fèi)用成本等。
所以，在激烈的市場競爭中，中小企業(yè)想要立于不敗之地，利用OA辦公軟件是一個不錯的選擇，因?yàn)樗鼛淼牟粌H是管理的完善與協(xié)同辦公效率的提升，更是為企業(yè)提升市場競爭力、發(fā)展起著積極的作用。
