ERP管理系統(tǒng)的信息實現(xiàn)了最小冗余和最大共享,傳統(tǒng)需要幾步或幾個部門完成的工作,在ERP管理系統(tǒng)利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和集成的信息系統(tǒng)可能一次就可以完成。因此,要想使ERP在企業(yè)成功應(yīng)用必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計和優(yōu)化,去掉冗余和無效的工作環(huán)節(jié),確保企業(yè)有一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整,提高管理效率和對客戶的快速反應(yīng)能力。
業(yè)務(wù)流程重組必然會涉及到部門職能劃分,崗位職責的調(diào)整,權(quán)力利益的重新分配等問題。如果企業(yè)不能妥善處理這些問題,會給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素。
缺乏對實行業(yè)務(wù)重組的認識,讓ERP管理系統(tǒng)的功能適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理流程與工作方式,而不去對原有的管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)等方面進行改造和調(diào)整,企業(yè)想通過實施ERP管理系統(tǒng)提高管理水平和整體素質(zhì)是不可能的。
對具體企業(yè)而言,流程重組要結(jié)合企業(yè)的具體情況,最終達到業(yè)務(wù)流程與ERP管理系統(tǒng)之問的匹配。因此,企業(yè)流程重組對簡單好用的ERP企業(yè)管理軟件的成功實施起著至關(guān)重要的作用。
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與與支持是erp實施要點,堅持“ 一把手”原則。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認知,強有力的支持,對實施ERP管理系統(tǒng)來說,是最為關(guān)鍵的成功因素。因為簡單好用的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的實施是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的管理、生產(chǎn)、資金、人才等諸多因素,ERP管理系統(tǒng)絕不是企業(yè)幾個計算機技術(shù)人員和軟件開發(fā)商所能做成的,必須有企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與。
如果高層領(lǐng)導(dǎo)不能清醒地認識到實施ERP管理系統(tǒng)的目的與風險,就不會注入足夠的人力、物力、財力等資源參與到項目中,不會投入足夠的精力參與項目的各種重大決策中,不會在企業(yè)中為ERP項目的開展營造足夠的聲勢,使企業(yè)全體員工在意識上做好迎接管理變革的思想準備。那將會在實施ERP管理系統(tǒng)中會遇到許多方面的阻力,直接影響ERP實施的成敗。