供應(yīng)商管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品信息的記錄和查詢,包括貨品的入和出庫記錄,以及貨品的庫存信息的查詢。 在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中,首先為每一種貨品定義一個(gè)編碼,以便進(jìn)行統(tǒng)一管理。由于在實(shí)際過程中貨品會(huì)有不斷的進(jìn)貨入庫和銷售出庫,因此供應(yīng)商管理系統(tǒng)對(duì)每筆入庫和出庫都有記錄,保存詳細(xì)的入庫和出庫數(shù)量以及日期信息。供應(yīng)商管理系統(tǒng)具有如下功能:
一、庫存管理
庫存管理主要是對(duì)庫存貨品進(jìn)行查詢,供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供每種貨品的入庫,出庫以及當(dāng)前庫存數(shù)量,供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠隨時(shí)查詢到當(dāng)時(shí)的庫存情況,查詢結(jié)果可以進(jìn)行瀏覽察看。
二、進(jìn)貨入庫
進(jìn)貨入庫是指針對(duì)貨品入庫的記錄,供應(yīng)商管理系統(tǒng)需要記錄每筆貨品入庫的詳細(xì)信息。進(jìn)貨入庫登記時(shí),貨品必須是貨品管理中已經(jīng)存在的。供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠添加和刪除進(jìn)貨入庫記錄,并提供瀏覽所有入庫記錄的功能。
三、銷售出庫
銷售出庫是指針對(duì)貨品出庫信息的記錄。與進(jìn)貨入庫類似,登記銷售出庫時(shí),對(duì)象也應(yīng)該是貨品管理中已經(jīng)存在的貨品,并且要考慮該貨品的庫存數(shù)量是否滿足本次出庫的數(shù)量需要。供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供添加和刪除銷售出庫記錄的功能,并能讓用戶查看所有的出庫記錄。
四、貨品管理
貨品管理是對(duì)貨品基本信息的管理,包括貨品的新增,修改和刪除。在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中建立了貨品的基本信息之后,就可以針對(duì)不同的貨品進(jìn)行入庫出庫以及庫存查詢等操作。供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠查看所有貨品的列表和每種貨品的明細(xì)信息。
五、登錄和注冊(cè)
這是任何供應(yīng)商管理系統(tǒng)都具有的功能模塊,只有擁有權(quán)限的用戶才可以進(jìn)入供應(yīng)商管理系統(tǒng)進(jìn)行管理操作。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,利用工具來簡化和方便我們的工作也不再少見,而供應(yīng)商管理系統(tǒng)只是其中一個(gè)小小的應(yīng)用,利用這個(gè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)來管理貨品的一系列操作,可以非常容易和快捷的對(duì)貨物的整個(gè)流程進(jìn)行很好的控制和管理,簡化了工作的困難度和節(jié)省了人力資源。