項目型企業(yè)以項目為核心業(yè)務(wù)，通過項目管理系統(tǒng)將項目進行高效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，利用項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目管理的目標，并最終實現(xiàn)企業(yè)利潤增長。成本、質(zhì)量、進度、安全是項目管理中最重要的四個因素，一個合格的項目管理者應(yīng)至少做到這四個要素的把控。企業(yè)如何通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)高效項目管理？

 

項目管理系統(tǒng)高效項目管理一：質(zhì)量控制

 

首先在項目開始前需明確項目質(zhì)量目標，對項目成員明確質(zhì)量要求，加強培訓(xùn)，通過項目管理系統(tǒng)提高項目經(jīng)理管理水平和團隊成員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在項目進展過程中需要按照項目節(jié)點審核項目結(jié)果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，要及時糾正。利用項目管理系統(tǒng)可以通過預(yù)先設(shè)定的流程完成質(zhì)量把關(guān)。

項目管理系統(tǒng)高效項目管理二：進度控制

 

項目管理系統(tǒng)的進度控制主要有兩方面的目的，一是保證合同按照規(guī)定的進度和質(zhì)量要求完成，二是把嚴格控制人力成本投入，把項目費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，利用項目管理系統(tǒng)為企業(yè)獲得合理的利潤。為了控制進度，在項目實施之前，必須事先制定一個切實可行的科學(xué)的進度計劃。通常應(yīng)用項目管理系統(tǒng)的話，可以按照項目管理系統(tǒng)內(nèi)置的項目類型自動建立項目過程，并為每個過程和步驟制定進度計劃。

 

項目管理系統(tǒng)高效項目管理三：安全控制

 

項目實施過程中，維護好團隊成員安全及項目成果安全，項目成果通過項目管理系統(tǒng)可以進行保存，通過設(shè)置權(quán)限全面控制項目成果安全。

項目管理系統(tǒng)高效項目管理四：成本控制

 

項目成本控制需要在項目進行前設(shè)置項目預(yù)算，在項目執(zhí)行過程中，項目管理系統(tǒng)對項目所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，通過項目管理系統(tǒng)把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi)，保證成本目標的實現(xiàn)。通常應(yīng)用項目管理系統(tǒng)可以自動對比項目完成情況與項目成本、項目預(yù)算的對比，實時監(jiān)控項目成本是否超出計劃成本。