目前使用了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的企業(yè)，基本上都可以做到資源信息共享、高效協(xié)同辦公，讓復雜沉雜的工作只需要手指輕輕一點就完成。通過供應商為企業(yè)或者單位量身定制的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過互聯網技術后，實現從上到下的貫通。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)大大提高了員工工作效率，減輕了企業(yè)員工的工作負擔。

無紙化辦公的概念早在多年前就已經出現，但直到近幾年來智能手機、平板電腦以及眾多云計算、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的出現才開始真正推動這一概念走向主流。 

無紙化辦公的優(yōu)勢有很多，首先通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進行文件/信息的流轉可以減少重復勞動，使各個部門、各個環(huán)節(jié)以及再不同地域單獨處理工作串聯起來，也能同時處理流程上多環(huán)節(jié)的任務。在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中審批，各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字可以高效完成，再是可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。 

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)減少了文件在傳達過程中的繁瑣環(huán)節(jié)和時間浪費，節(jié)省了傳送紙質文件耗費的各種費用、人力和時間成本，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)辦公效率，扼制了"文山會海"的現象，還節(jié)省了許多辦公耗材成本。

這里最后提的就是眾所周知的無紙化與綠色環(huán)保的直接聯系了。利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以使得紙質文件大量減少，不僅節(jié)約企業(yè)成本，還體現了國家倡導的綠色環(huán)保政策，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為保護地區(qū)貢獻企業(yè)的立良，也是企業(yè)社會責任感的體現之一。

無紙化辦公任重道遠，移動智能協(xié)同是關鍵一步。在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中審批，政務收發(fā)文OA協(xié)同辦公系統(tǒng)等，都是支撐企業(yè)無紙化辦公的重要應用。