對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)，僅僅關(guān)注項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)，還是無(wú)法獲得綜合能力的提升。因?yàn)閱我坏捻?xiàng)目管理不能解決包括客戶、流程、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、文檔、員工、合同等所有的問(wèn)題，因此需要借助一定的項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同效應(yīng)，提高項(xiàng)目管理的效率。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過(guò)建立門戶管理、項(xiàng)目管理、流程管理、知識(shí)文檔管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、配置管理、權(quán)限管理等模塊，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、文檔管理、資源管理、客戶管理、合同管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理、問(wèn)題管理等功能，最終通過(guò)簡(jiǎn)單的門戶界面實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同管理。

通過(guò)建立公司級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，確立考核和激勵(lì)關(guān)系，并利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)提升企業(yè)綜合項(xiàng)目管理能力，可使得中小軟件企業(yè)壓縮項(xiàng)目管理成本、提升項(xiàng)目成功率，適應(yīng)當(dāng)前較為嚴(yán)峻的外部環(huán)境。通常情況下，企業(yè)需要借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)解決以下問(wèn)題：

1、項(xiàng)目流程環(huán)節(jié)多，溝通不暢，協(xié)作困難，執(zhí)行力差

2、多項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)管不力，進(jìn)度延期，問(wèn)題眾多

3、過(guò)程文檔管控混亂，知識(shí)經(jīng)驗(yàn)難于沉淀和重復(fù)利用

4、領(lǐng)導(dǎo)難于及時(shí)獲取項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)表，決策不科學(xué)

5、資源調(diào)配不合理，資源利用率低，人工成本居高不下