1、文檔管理更加規(guī)范
企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子文檔管理一個(gè)硬盤就可以管理保存好成千上萬的文檔。
2、行政管理更加簡單
協(xié)同辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，管理流程化，只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。
3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)
企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺(tái)，協(xié)同辦公系統(tǒng)就承擔(dān)了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責(zé)，協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺(tái)上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，協(xié)同辦公系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，協(xié)同辦公系統(tǒng)使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，第一時(shí)間獲悉企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃目標(biāo)等。
4、協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺(tái)
建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進(jìn)行流通，溝通迅捷安全又有保障，協(xié)同辦公系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會(huì)議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢;因?yàn)槭窃谧约旱姆⻊?wù)器上，企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。
5、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來
協(xié)同辦公系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，協(xié)同辦公系統(tǒng)提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
6、文化建設(shè)和知識(shí)管理平臺(tái)
協(xié)同辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及文化知識(shí)的積累，同時(shí)協(xié)同辦公系統(tǒng)利用企業(yè)積累的電子信息資源、專家技能，可以幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
7、辦公環(huán)境更加自由
協(xié)同辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的變革，移動(dòng)辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，企業(yè)員工隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù)。協(xié)同辦公系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。
8、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出
協(xié)同辦公系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，同時(shí)也減少了必要的因?yàn)榧虚_會(huì)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等，協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本，同時(shí)也讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
