固定資產(chǎn)管理軟件不僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的掃碼入庫出庫，還實現(xiàn)了其他功能，分析報表讓固定資產(chǎn)一目了然，掃碼盤點的準確性，借用領(lǐng)用操作的便利和不易出錯等，資產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)全生命周期的精細化和智能化管理。

在固定資產(chǎn)管理軟件橫空出世之前，大部分公司行政和IT人員都是使用Excel表格進行固定資產(chǎn)管理的。當然，如果資產(chǎn)數(shù)量少，這種方法可以用。如果資產(chǎn)數(shù)量龐大，則這種方法易出錯。而且還不利于對資產(chǎn)的履歷進行追溯，比如這個資產(chǎn)的歷史使用人，都經(jīng)過哪些變更，如果損壞了是誰的責任等。從固定資產(chǎn)的使用人角度來看，一套實用、高效的固定資產(chǎn)管理軟件如何選呢？

1、固定資產(chǎn)管理軟件除了要滿足覆蓋實物資產(chǎn)全生命周期的管理，易用性也是衡量資產(chǎn)管理軟件是否可行的一個標準。首先，界面是否美觀，如果界面過于陳舊，可能無法給使用者耳目一新的感覺。除此之外，是否用戶友好也是很重要。找了半天沒有找到這個按鈕在哪里，會使得工作效率下降，也難免讓人崩潰。如果資產(chǎn)管理軟件容易上手，特別好操作。將會給資產(chǎn)管理軟件的可行性大大加分。

2、 作為一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，它需要能覆蓋到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。從固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、調(diào)撥、盤點、維修、維保、折舊、報廢。

3、員工是否能參與管理，比如員工自己能申請領(lǐng)用、借用等操作，管理員審核完了之后發(fā)放，員工簽字。資產(chǎn)管理軟件可以讓固定資產(chǎn)管理的工作責任到人，避免出了問題互相推諉。

4、 另外資產(chǎn)管理軟件是否能集成，比如從釘釘或者企業(yè)微信等同步組織結(jié)構(gòu)和員工等信息。這樣，可以節(jié)約時間和提高工作的準確性。

5、資產(chǎn)管理軟件能否實現(xiàn)移動化辦公，比如手機端能否進行掃碼入庫、出庫，盤點、打印資產(chǎn)標簽等。這樣可以不用搬著電腦來回跑腿。

總之，在實際實施固定資產(chǎn)管理軟件的過程中，各家的情況可能有所不同，還是要依據(jù)自己的功能需求來定。