企業(yè)一直都很重視對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,但難以避免出現(xiàn)大大小小的管理漏洞,于是想盡辦法提升倉(cāng)庫(kù)管理水平,ERP系統(tǒng)被越來(lái)越多的企業(yè)采用。倉(cāng)庫(kù)模塊是ERP系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)來(lái)源之一,倉(cāng)庫(kù)中每天商品出入庫(kù)頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,用好ERP系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)模塊顯得尤為重要。
首先我們來(lái)了解一下ERP系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)模塊,ERP系統(tǒng)是在全公司范圍內(nèi)都適用的應(yīng)用,倉(cāng)庫(kù)管理只是其中一個(gè)模塊,支持整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)行流程。通過(guò)使用ERP系統(tǒng)能夠讓倉(cāng)庫(kù)管理變得簡(jiǎn)明、規(guī)范、易于操作和控制。那么,ERP系統(tǒng)是如何進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理的呢?
1. ERP系統(tǒng)能夠?qū)?kù)存進(jìn)行有效的管理和控制,為管理者提供準(zhǔn)確、有用的信息數(shù)據(jù),庫(kù)存情況一目了然,可設(shè)置清晰的臨界庫(kù)存預(yù)警,能夠減少過(guò)多的采購(gòu),防止企業(yè)資金占用,同時(shí)保證庫(kù)存量滿足銷售需求,減少營(yíng)運(yùn)損失。
2. ERP系統(tǒng)還是一個(gè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行規(guī)范化管理的工具,這也對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員提出了更高的要求,倉(cāng)庫(kù)管理人員需將收貨、發(fā)貨、退貨、備貨的數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)后臺(tái)一一對(duì)應(yīng)并及時(shí)更新,一旦數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,就能發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)人員操作不規(guī)范的問(wèn)題。
3. 商品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)貨、收貨,將實(shí)際到貨數(shù)據(jù)如實(shí)錄入到ERP系統(tǒng)中,邊入庫(kù)商品就得邊錄入數(shù)據(jù),避免延遲造成的數(shù)據(jù)誤差。另外,商品編碼要和ERP系統(tǒng)中的一致,以便更好的管理商品。
4. 倉(cāng)庫(kù)中的變動(dòng),都得有單據(jù),入庫(kù)有采購(gòu)單、出庫(kù)有領(lǐng)料單,方便審核,也便于企業(yè)管理者查詢和及時(shí)追蹤。ERP系統(tǒng)能將出入庫(kù)流程及時(shí)記錄下來(lái),方便工作人員進(jìn)行審核、企業(yè)管理者進(jìn)行查詢和監(jiān)督。
ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理而言具有重要意義,ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)、優(yōu)化管理流程、減少人為錄入數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況、提高工作效率,ERP系統(tǒng)使倉(cāng)庫(kù)中的商品能夠以最快的速度周轉(zhuǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。