企業(yè)需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)提高效率和準(zhǔn)確性。沒有統(tǒng)一的辦公區(qū)，一些文檔很容易就亂放、錯(cuò)放，員工間的溝通也零散，或者還有溝通不到位的時(shí)候。而且當(dāng)涉及到職責(zé)和工作進(jìn)度時(shí)，可能由于并沒有明確責(zé)任而只能互相推脫。利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)避免花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行責(zé)任劃分和協(xié)調(diào)工作。

目前幾乎有一半的中小企業(yè)主都是來(lái)手動(dòng)監(jiān)控任務(wù)和項(xiàng)目的，他們通過電子郵件、電子表格或者是紙筆來(lái)手動(dòng)跟蹤項(xiàng)目的所有內(nèi)容。這些中小企業(yè)主已經(jīng)意識(shí)到這樣的效率低下，他們需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)避免傳統(tǒng)手動(dòng)管理出現(xiàn)的人為錯(cuò)誤。

現(xiàn)在許多小型企業(yè)都會(huì)將部分業(yè)務(wù)外包出去，或者是聘用一些兼職人員來(lái)工作。這些人并不會(huì)在企業(yè)的辦公室內(nèi)工作，中小企業(yè)主需要與他們遠(yuǎn)程進(jìn)行溝通和管理。這就需要中小企業(yè)擁有項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程聯(lián)系與管理，不管是企業(yè)主還是員工都可以隨時(shí)隨地通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行溝通與更新項(xiàng)目進(jìn)度。