OA辦公軟件不能能夠幫助企業(yè)改善工作模式，還能提供有效的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)者提供可靠的決策和依據(jù)。

傳統(tǒng)的辦公方式都是依賴依靠紙質(zhì)辦公，紙質(zhì)審批效率不高，存檔及查詢不方便，在各類管理中也有一定難度，OA辦公軟件不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是OA辦公軟件可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作，協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。

企業(yè)OA辦公軟件把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向，避免在復(fù)雜的流程中出現(xiàn)錯誤。

利用OA辦公軟件，員工與上級溝通很方便，信息反饋也比較及時，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了平臺，從而大大加強(qiáng)了指令推行的實效性，OA辦公軟件將各種文檔分門別類進(jìn)行層次化的目錄管理，以及進(jìn)行主題詞或全文索引，方便員工檢索和查閱文檔，與我們的日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，OA辦公軟件能夠有效的縮短內(nèi)部溝通距離，快速提高政企內(nèi)部工作效率。

OA辦公軟件為實現(xiàn)企業(yè)公文流轉(zhuǎn)、行政類審批、知識文檔和信息發(fā)布的高效管理，打造電子化協(xié)作辦公的管理模式，降低運(yùn)營成本，提升企業(yè)管理水平，OA辦公軟件讓企業(yè)能實現(xiàn)無紙化辦公。