HR系統(tǒng)是指企業(yè)通過信息化手段進行人力資源管理，以提高員工的滿意度和忠誠度。HR系統(tǒng)將人力資源相關的所有信息統(tǒng)一進行管理，其中包括人事檔案及員工關系管理、考勤管理、招聘管理、培訓管理、薪資福利管理、績效考核管理。

1、人事檔案主要是管理員工合同，保留薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據，HR系統(tǒng)支持按照部門、職務、崗位等管理公司組織機構，設置人事相關報表。

2、通過HR系統(tǒng)完成招聘崗位、要求、人數、招聘流程的管理，并維護應聘簡歷，形成企業(yè)人才庫，自動化管理招聘初試、筆試、面試、復試等各個環(huán)節(jié)，最終錄用的應聘者可自動轉化為正式員工。

3、可通過HR系統(tǒng)與企業(yè)現有考勤機結合，或移動客戶端定位等功能，實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能，實現對請假、出差、加班、外勤、調休等管理，并提供考勤統(tǒng)計報表。

4、通過對員工進行培訓需求調研和企業(yè)的培訓計劃，完成培訓時間、地點、參與人、預算、課程等的管理，HR系統(tǒng)幫助人力資源主管規(guī)范和管理企業(yè)內部的培訓活動，員工培訓歷史以及培訓課程完成情況自動保存到員工檔案。

5、HR系統(tǒng)支持用戶維護無限的關鍵績效指標(KPI)，并以此構建員工績效考評計分卡，通過自動化的員工考評過程，協(xié)助企業(yè)實施獨特的人力資源管理策略。

6、自定義工資項目，根據公式自動計算工資，并可通過HR系統(tǒng)、郵件等查看每月公司明細；自定義社保類別，在工資計算中自動引入社保繳費數據，形成薪資福利報表。

企業(yè)通過HR系統(tǒng)可以創(chuàng)造理想的企業(yè)環(huán)境，激勵員工創(chuàng)造和培養(yǎng)積極向上的工作作風，維護和完善員工隊伍的團隊建設。