使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)讓公司對(duì)外看起來也更規(guī)范，企業(yè)形象更好。比如說我們給客戶一個(gè)送貨單，一張手寫的字跡潦草的送貨單看上去肯定是不如一張打印出來的標(biāo)準(zhǔn)格式的送貨單那樣給客戶感覺更舒適。

用了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹(jǐn)，連貫性更強(qiáng)，會(huì)被人為因素干擾的機(jī)會(huì)小得多。這無論對(duì)于內(nèi)部管理，還是企業(yè)發(fā)展，甚至是企業(yè)文化的建設(shè)，都可能會(huì)是一個(gè)致命的打擊。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)較大的作用，就是把整個(gè)公司的賬目都規(guī)范管理起來，打通公司的各個(gè)部門的信息孤島。很多公司老板不一定能天天盯著公司的賬目，也不可能盯著其他同事的工作，如果誰的工作環(huán)節(jié)出了問題，通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)也可以知道，因?yàn)檫M(jìn)銷存到財(cái)務(wù)都是相互關(guān)聯(lián)的，誰的工作出了問題都會(huì)影響到別的部門的數(shù)據(jù)。

比如說采購，如果數(shù)量錯(cuò)了那對(duì)應(yīng)倉庫的庫存數(shù)就會(huì)錯(cuò)，另外財(cái)務(wù)的應(yīng)付賬款也會(huì)錯(cuò)，屆時(shí)跟供應(yīng)商對(duì)賬就對(duì)不上。所以通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)各個(gè)部門之間既是相互協(xié)作，又是相互監(jiān)督的關(guān)系。

在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)都有數(shù)據(jù)依據(jù)，打印單據(jù)走的流程也會(huì)更加規(guī)范，更便于企業(yè)管理。將來企業(yè)發(fā)展壯大，各個(gè)流程從簡單到復(fù)雜，有了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)企業(yè)管理基礎(chǔ)就更不容易走偏。