合同管理軟件主要由五大功能模塊組成:客商管理模塊、項目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊,各模塊之間通過數(shù)據(jù)關系聯(lián)系在一起,用戶通過身份權限驗證對該合同管理軟件進行相應的操作。合同管理軟件能夠解決哪些問題?
合同管理軟件能夠解決的問題一:信息匯總困難
采用手工或excel管理時,由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意,也不能及時采集,匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于的決策時間也有一定的影響。
合同管理軟件能夠解決的問題二:文檔管理困難
傳統(tǒng)紙質合同與電子版合同共存,但對于不同人員想查閱參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
合同管理軟件能夠解決的問題三:進度控制困難
由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據(jù)也與進度密切相關,但同樣存在障礙。
合同管理軟件能夠解決的問題四:缺少提醒機制
缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的提醒,不能準確地提醒近期可能的收支項目,不能幫助公司進行財務規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運作。
合同管理軟件是建立在信息技術的基礎上,利用現(xiàn)在企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同管理軟件便于數(shù)據(jù)的集中管理,方便快捷地將合同管理功能統(tǒng)一化,輔助用戶有效管理合同,同時滿足管理人員及企業(yè)對合同的管理要求,提高工作效率。