項目管理軟件較傳統(tǒng)手工方法更加精準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)、簡便、快捷。項目管理軟件有如下特征優(yōu)勢：
一、使用簡便
項目管理軟件的供應(yīng)商越來越重視用戶體驗，現(xiàn)在的軟件操作使用變得易于操作，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。
二、易修改
傳統(tǒng)的手工操作一旦發(fā)生變更，項目人員不得不重新設(shè)計、核算。利用項目管理軟件內(nèi)置的流程和算法，變更會自動反應(yīng)到設(shè)計和核算，無需重復(fù)操作。
三、精確性
對于大型項目，傳統(tǒng)的手工進(jìn)行排程、派工、統(tǒng)計工時非常困難，項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。
四、保持記錄
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個團(tuán)隊成員的進(jìn)度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r，會用到這些數(shù)據(jù)資料。
五、速度快
收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，項目管理軟件就能迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進(jìn)度計劃和預(yù)算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，軟件在分秒之內(nèi)便可完成修改工作。
六、經(jīng)濟(jì)性
對于企業(yè)來講，涉及到核心業(yè)務(wù)的管理，項目管理軟件的價格物有所值。
