ERP軟件是指基于信息技術(shù)上,再結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化的管理理念,給企業(yè)管理層提供決策依據(jù)的綜合性管理平臺(tái)。那么ERP軟件在財(cái)務(wù)管理中起到哪些作用?
一、銷售和應(yīng)收款的資金流統(tǒng)一
銷售部門根據(jù)客戶的訂單量報(bào)備給材料部門,材料部門發(fā)貨的同時(shí),在ERP軟件內(nèi)減少庫存,信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的通過ERP同步到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)軟件內(nèi)顯示應(yīng)收款的增加明細(xì)。收到客戶的貨款之后,在ERP財(cái)務(wù)軟件內(nèi)過賬,總賬界面中現(xiàn)金流和應(yīng)收/應(yīng)付款同步更新,ERP軟件使得管理者更快的了解到公司的運(yùn)營情況。
二、資金流的循環(huán)合理利用
ERP軟件中的財(cái)務(wù)管理功能,舉個(gè)例子來說,從采購計(jì)劃開始,采購部就可根據(jù)財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金流情況來適當(dāng)調(diào)整采購計(jì)劃,分擔(dān)一部分現(xiàn)金流的壓力。材料入庫后,庫管驗(yàn)收清點(diǎn)入庫錄入ERP軟件,ERP財(cái)務(wù)軟件的界面一目了然的就可體現(xiàn)出庫存增加、應(yīng)付款增加、現(xiàn)金流減少,過賬之后在財(cái)務(wù)管理的總賬里同步應(yīng)付款和存貨現(xiàn)金流。
三、財(cái)務(wù)管理軟件細(xì)化成本、利潤核算
ERP軟件的上線目標(biāo)之一就是節(jié)約成本、利益比較大化。細(xì)化成本核算,上線的基本準(zhǔn)備就是要按照各種材料的編碼去核算,并且可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控材料的采購價(jià)格。數(shù)量等等,輕松便捷又快速的對(duì)企業(yè)各類材料消耗和材料價(jià)格了如指掌,ERP軟件有利于管控采購計(jì)劃,降低材料成本、利潤核算更準(zhǔn)確。
四、延展完善了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
ERP軟件是延展了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的。傳統(tǒng)管理下無形資產(chǎn)的管理難,管理者進(jìn)行新的決策時(shí)很難從這些層面的實(shí)際情況出發(fā),ERP軟件除了是財(cái)務(wù)軟件,還延展到供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等,從多個(gè)方面對(duì)公司的運(yùn)營進(jìn)行分析,可以說是一款全局整體化的ERP軟件。
傳統(tǒng)的單純的財(cái)務(wù)管理軟件隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展已蛻變成今天的更集成化、智能化、信息化、規(guī)范化的ERP軟件,一款好的ERP軟件對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。