如何能確保ERP軟件穩(wěn)定和運行流暢？
受長期手工操作習慣的影響，一些企業(yè)的員工在實施ERP軟件后，仍然習慣于手工操作。但這將對企業(yè)的規(guī)范化管理產生更為不利的影響。對于企業(yè)來說，ERP軟件的利用率越高越好。員工應學會使用ERP軟件高效完成部分手工工作，并利用ERP軟件記錄和結算數據方便查詢;企業(yè)領導也應積極使用ERP軟件支持分析和決策。如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)，使用ERP軟件可以完成的一些工作仍在手動操作中，需要積極改進。
ERP軟件是根據企業(yè)的業(yè)務流程開發(fā)設計的，包括銷售、倉儲、采購、訂單等環(huán)節(jié)。在操作ERP軟件的過程中，要把握企業(yè)的關鍵流程，檢查員工的操作是否到位，如單據是否齊全、送貨是否規(guī)范、采購是否有發(fā)票、結算金額是否一致等。
數據的準確性可以直接反映ERP軟件的使用情況。如果相關人員不規(guī)范操作ERP軟件，往往會導致數據錯誤。為了避免由于數據不準確而導致的各種問題，企業(yè)應該定期檢查庫存和編碼。如果實際數據與ERP軟件數據有差異，應盡快分析數據不準確的原因，是因為丟失，還是因為相關人員操作不規(guī)范?找出原因后，及時糾正，加強員工培訓，確保ERP軟件穩(wěn)定和運行流暢。
企業(yè)可以建立相關制度，制定具體標準，定期檢查，使ERP軟件始終軟件穩(wěn)定和運行流暢。
