以下簡單闡述合同管理軟件:
1、合同檔案管理。簽約自動完成存檔,合同管理軟件支持多種條件過濾,快速查找,下載簽約;簽約時,可以設(shè)置簽約關(guān)聯(lián),例如簽約主和相關(guān)補充協(xié)議,簽約后查詢簽約,可以查看與該簽約相關(guān)的其他簽約。
2、合同權(quán)限管理。公章管理,員工用印,合同簽署,合同審批,合同簽署,合同查詢,合同必要時進行合同權(quán)限管理,合同管理軟件保證合同簽署過程的可追溯性,并保證信息的保密,使您的簽字更有秩序,更有效。
3、定制審批過程?筛鶕(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建多個審批節(jié)點,發(fā)起合同后,按照已配置的審批流程進行流轉(zhuǎn);同一節(jié)點支持多人協(xié)作審批;合同管理軟件支持移動審批,隨時隨地查看審批進度。
4、批量簽字 。批簽功能,只需過濾待簽的合同,批簽后選中,點擊一鍵簽,合同管理軟件即自動完成簽合同,為您節(jié)省大量的簽時間。
5、接收方的文件附加。接受方簽訂合同時,根據(jù)接受方簽訂合同的要求,上傳指定的合同附件,支持多附件、多種格式兼容,利用合同管理軟件滿足企業(yè)不同的簽訂需求。
6、批量發(fā)起合約。同一文件模板,發(fā)送到上萬個接收方,每一個接收方對應(yīng)不同的參數(shù)項,智能匹配接收方及相應(yīng)的參數(shù)信息,保證不出錯,不遺漏。
7、多方填寫參數(shù)模板。發(fā)起或接收方在完成指定的參數(shù)內(nèi)容之后,才可以簽署,并且經(jīng)過您的授權(quán),可以調(diào)用合同管理軟件接口,將填寫在合同中的參數(shù)信息,導(dǎo)出到您本地的商務(wù)系統(tǒng)。
8、一套格式合同。由多個文件模板組成一個完整的格式合同,例如人事合同套件;合同管理軟件支持合同套件的權(quán)限管理;合同啟動后,選擇合同套件和收件人即可發(fā)送,大大提高了工作效率。
使用方便的合同管理軟件,適合一年內(nèi)簽署不足一萬份的客戶定制開發(fā)需求不多的情況,也適用于大公司某一特定部門的特定業(yè)務(wù)線,如人事部、分公司銷售部等。