應(yīng)用OA軟件能夠明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)人員的責(zé)任感，減少推托、扯皮等現(xiàn)象明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所依。應(yīng)用OA軟件杜絕了工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象，解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問(wèn)題，應(yīng)用OA軟件實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

有效監(jiān)管工作人員的工作情況，OA軟件實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況。實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。OA軟件將記錄每個(gè)工作的全程辦理狀態(tài)信息。

通過(guò)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公通過(guò)OA軟件實(shí)現(xiàn)各部門、各級(jí)之間橫向縱向工作流程處理的自動(dòng)化，OA軟件將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。這一點(diǎn)在辦公場(chǎng)地較為分散的單位尤為明顯。

OA軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨處辦理工作事務(wù)無(wú)論您身處國(guó)外、還是國(guó)內(nèi)，隨時(shí)隨地都可以隨時(shí)投入到工作中來(lái)，利用OA軟件方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)處理工作問(wèn)題。

OA軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源通過(guò)OA軟件進(jìn)行知識(shí)管理，員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，在OA軟件中，通過(guò)對(duì)知識(shí)資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。