數(shù)字化、信息化是企業(yè)人力資源管理的發(fā)展趨勢,激烈的市場競爭也迫使企業(yè)改善管理效益。在進(jìn)行HR軟件選型過程,企業(yè)若有明確的需求情況,這樣有助于供應(yīng)商盡可能提供接近自身需求的HR軟件方案,企業(yè)要選擇合適的HR軟件必須要明確自身需求情況。
一、功能需求情況
HR軟件涉及的功能模塊有很多,而且每個(gè)模塊亦有很多的細(xì)分功能,不同的模塊和功能對(duì)HR軟件價(jià)格是有著較大影響,所以在HR軟件需求分析中企業(yè)要明確自身所需要的功能應(yīng)用,有著具體的功能、性能要求描述,同時(shí)常規(guī)應(yīng)用能否滿足,HR軟件是否需要進(jìn)行功能的二次開發(fā)和定制,這樣有利于供應(yīng)商提供準(zhǔn)確報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比了解。
二、企業(yè)情況概述
不同行業(yè)其在管理上都是有著自身的領(lǐng)域特色,而且不同企業(yè)情況其面對(duì)的管理情況也是有較大差異,供應(yīng)商只有在了解企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),了解企業(yè)的規(guī)模情況、面臨的管理現(xiàn)狀、需要解決的管理難題、明確項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo),將這些情況進(jìn)行簡述能讓供應(yīng)商快速了解情況和,從而為企業(yè)提供合適的HR軟件方案建議。
三、硬性要求情況
除了主要的功能需求外,企業(yè)亦需要對(duì)其他硬性要求情況進(jìn)行說明,例如:需要支持的員工數(shù)量、現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境描述、對(duì)HR軟件程序語言是否有規(guī)定、是需要云端還是本地化部署、需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)用的那些軟件進(jìn)行對(duì)接等等,這樣方便供應(yīng)商判斷自身的HR軟件是否能滿足需求。
明確HR軟件的需求分析可以避免后續(xù)選型工作遠(yuǎn)離制定的目標(biāo),能夠大大縮短企業(yè)的選型周期,降低選型風(fēng)險(xiǎn)和成本,是HR軟件選型前需要提前明確的重點(diǎn)。
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