項目成本管理軟件對工程項目中的全部數(shù)據(jù)，包括人、財、物信息進行統(tǒng)一管理和操作，從而保證數(shù)據(jù)處理的規(guī)范與完整；針對各項目進行區(qū)別管理，項目成本管理軟件加強項目間的協(xié)作和溝通，可以避免因信息傳遞的不對等引起的時間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統(tǒng)一，提高工作效率；利用項目成本管理軟件找到項目的盈虧平衡點，然后進行成本分解，落實各個子項目的成本，從而實現(xiàn)在對數(shù)據(jù)進行高效及時處理的前提下，明確各個環(huán)節(jié)的成本。

通過項目成本管理軟件加強對現(xiàn)場的數(shù)字化管理。數(shù)字化管理是一條有效的紐帶，項目成本管理軟件能幫助實現(xiàn)經(jīng)營核算、技術方案、現(xiàn)場施工的具體負責人員積極協(xié)作，及時溝通，避免發(fā)生以前各負其責的脫節(jié)狀態(tài)，使各部門的工作成為一個有機整體。

項目成本管理軟件的使用實現(xiàn)了各部門人員在信息平臺的高效交互與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實現(xiàn)最大程度地控制成本、提高效益。項目成本管理軟件還能夠幫助管理人員從以前細枝末節(jié)中的繁瑣事務中擺脫出來，更關注項目進行中的關鍵節(jié)點，成本管控效率提高。

使用項目成本管理軟件后，整個工程項目的成本數(shù)據(jù)都被有機地組織在數(shù)據(jù)庫中，隨著工程的結束，項目成本管理軟件還可以輸出成本分析報表及相應圖表，這就為成本控制分析提供了有力證據(jù)，為領導層做出正確決策提供了依據(jù)。