中小企業(yè)本身非常看重公司的成本開銷，在企業(yè)信息化進程中，花幾百上千元購買一套進銷存管理系統(tǒng)是否值得?作為企業(yè)經(jīng)營管理軟件，進銷存管理系統(tǒng)是一個看不見摸不著的東西，其價格從幾百元，到上千元，甚至上萬元不等。到底進銷存軟件的價值在哪里呢，和它的價格比起來是否“值得”呢?
首先，我們了解一下什么是進銷存管理系統(tǒng)，它能幫助企業(yè)做什么?
進銷存管理系統(tǒng)實施過程中遭遇挫折的原因一般有兩方面：其一，用戶毫無計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，因為在使用軟件前需要對計算機應(yīng)用進行必要補課，故應(yīng)用上手時間較長;其二，用戶的實際管理需求異常復(fù)雜，具體業(yè)務(wù)管理要求超出軟件系統(tǒng)的設(shè)計預(yù)期。除了此兩種情況，進銷存管理系統(tǒng)對大部分中小企業(yè)來說，是非常物超所值的。
對于一個老板來說，時間是非常珍貴的，進銷存管理系統(tǒng)能夠把老板從繁瑣的事務(wù)管理中解放出來，這個的價值不可估量。對企業(yè)而言，應(yīng)用進銷存管理系統(tǒng)帶來的工作效率的提升，不僅體現(xiàn)在對即時業(yè)務(wù)動態(tài)的精確把握上，還體現(xiàn)在提高員工工作效率，保持企業(yè)精干的員工隊伍，進而節(jié)省勞務(wù)開支。
考慮到在企業(yè)中應(yīng)用進銷存管理系統(tǒng)所需投入也就一次性的幾千元的投入，即便是按5年的有效使用期計算，平均每天的投入僅僅幾毛錢而已!歸結(jié)起來，對于中小企業(yè)來說，信息化投入是否值得，軟件的價格是次要的，重要的軟件功能能夠滿足企業(yè)管理需要，能夠提高企業(yè)運作效率。
企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用得當(dāng)?shù)囊嫣?nbsp;
一．缺少一個集成的信息平臺和信息系統(tǒng)，而各個業(yè)務(wù)部門之間缺少信息溝通和共享是傳統(tǒng)庫存管理中資金占用過大的主要原因之一。那么選擇了進銷存系統(tǒng)方便了各部門之間數(shù)據(jù)共享，不會存在一個數(shù)據(jù)多個版本的問題。
二．解決企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的物料編碼管理，物流管理中的信息流通。庫存積壓與物料的配套問題。
三．銷售部門能方便地根據(jù)預(yù)測信息、各倉庫的庫存信息和客戶的要貨情況作出貨物的調(diào)撥計劃和改制計劃
四．隨時了解供應(yīng)商的供貨（原材料和外協(xié)加工）執(zhí)行情況、制造車間的加工（合格、報廢、返工等）執(zhí)行情況及公司的各倉庫庫存情況，以便隨時協(xié)調(diào)或采取合適的補救措施.控制好公司現(xiàn)金流，信息流，方便公司合理的資源配置。
五．管理供應(yīng)商，在供應(yīng)到貨的到期日前，主動與供應(yīng)商聯(lián)系，檢查及時到貨的可能性。對供應(yīng)商的考核從質(zhì)量、交貨及時程度和價格上給出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。讓企業(yè)從中選擇出合作默契的供應(yīng)商，提供企業(yè)的競爭力。
六．計劃過程不太理想，無物料清單，憑經(jīng)驗辦事；對計劃的執(zhí)行率未作統(tǒng)計。這樣導(dǎo)致了兩種情況發(fā)生，供不應(yīng)求，供大于求影響了公司發(fā)展。
七．現(xiàn)有量、在制品、再途庫存和歷史記錄等多方位查詢需求。
八．庫存信息與供應(yīng)和生產(chǎn)等各部門的及時反饋和共享問題信息查詢與決策，對公司的各種資源與信息進行查詢，包括銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事、財務(wù)等信息數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計與分析，對根據(jù)信息作出快速合理的經(jīng)營決策，增強應(yīng)變反應(yīng)能力。
九．各環(huán)節(jié)報損、返工等數(shù)據(jù)清晰，便于分析各個過程對合格率的貢獻，有利于劃分責(zé)任，提高管理效益。 ..
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