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數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)運(yùn)作信息系統(tǒng)

作者:佚名  來(lái)源:轉(zhuǎn)載

   信息技術(shù)是先進(jìn)制造技術(shù)的重要手段。在過(guò)去二十年中,美國(guó)制造業(yè)吸取了一個(gè)重要教訓(xùn),即“當(dāng)某一特定制造企業(yè)面臨轉(zhuǎn)折點(diǎn)時(shí),若不采用信息技術(shù)含量高的制造技術(shù),對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性將會(huì)帶來(lái)很大的負(fù)面影響”。當(dāng)年果斷采用柔性制造技術(shù)的日本制造業(yè)由于及時(shí)采用先進(jìn)信息技術(shù),同時(shí)具備新銳的營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃手段使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性大大增強(qiáng),從而把產(chǎn)品成功地打入國(guó)際市場(chǎng)。目前,在一定程度上來(lái)說(shuō),整個(gè)制造業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),即面臨在供應(yīng)鏈環(huán)境中采用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱(chēng)ERP)使企業(yè)有能力做高度集成的決策以獲得競(jìng)爭(zhēng)力。

   如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有能力做到自身高度集成,那么該企業(yè)在全面采用新技術(shù)方面將會(huì)受阻。同時(shí)一個(gè)企業(yè)能否在這一轉(zhuǎn)折時(shí)刻率先在供應(yīng)鏈環(huán)境中運(yùn)用ERP系統(tǒng),將會(huì)影響該企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)際地位。 在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)中,電子商務(wù)正成為一種嶄新的商務(wù)手段。作為一個(gè)集成系統(tǒng),ERP也正從現(xiàn)代制造管理系統(tǒng)的代表轉(zhuǎn)而支持電子商務(wù)的運(yùn)作,并正在影響許多企業(yè)的日常運(yùn)作和轉(zhuǎn)型。ERP是一種信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,主要用于促進(jìn)供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)內(nèi)外的各種信息流動(dòng)。供應(yīng)鏈環(huán)境中主要組成包括把原材料轉(zhuǎn)變?yōu)槌善凡旬a(chǎn)品送到客戶(hù)手中的各個(gè)企業(yè)群體。對(duì)供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō),ERP的價(jià)值在于使企業(yè)有可能優(yōu)化隨材料價(jià)格,產(chǎn)品規(guī)格,生產(chǎn)能力,運(yùn)輸參數(shù)等諸多因素的變化而變化的企業(yè)過(guò)程。ERP系統(tǒng)采用一種全新的企業(yè)活動(dòng)形式――系統(tǒng)集成管理。

   在所謂“集成”的概念下,ERP系統(tǒng)把與企業(yè)活動(dòng)有關(guān)的運(yùn)作模式和系統(tǒng)功能與企業(yè)數(shù)據(jù)聯(lián)成一體。近年來(lái),管理學(xué)界提出的一些新概念如供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡(jiǎn)稱(chēng)SCM),電子商務(wù),客戶(hù)關(guān)系管理(Customer Relation Management,簡(jiǎn)稱(chēng)CRM),并行工程,虛擬制造等的實(shí)施都需要有ERP這樣的系統(tǒng)。一般普遍認(rèn)為ERP系統(tǒng)可給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)在21世紀(jì)不斷成長(zhǎng)。 在過(guò)去的十多年中,美國(guó)許多主要企業(yè)正以ERP系統(tǒng)取代原有管理信息系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明ERP系統(tǒng)已成為20世紀(jì)90年代信息產(chǎn)業(yè)最大單項(xiàng)投資之一。

   在那些主要跨國(guó)公司中大約60%左右已實(shí)施ERP系統(tǒng)。1997年用于ERP產(chǎn)品的投資為100億美元,比1996年投資增加40%。1998年ERP產(chǎn)品租用維護(hù)收入達(dá)170億美元。盡管近幾年全球經(jīng)濟(jì)疲軟,ERP的全球銷(xiāo)售量仍在上升。根據(jù)2000年第四季度的數(shù)據(jù),全球ERP市場(chǎng)以24.9%的速度擴(kuò)大,預(yù)計(jì)在2004年達(dá)到730億美元。根據(jù)另一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),全球ERP信息服務(wù)市場(chǎng)2002年為254億美元,比2001年增長(zhǎng)6%。2005年全球ERP信息服務(wù)市場(chǎng)將達(dá)324億美元。如把ERP信息服務(wù)業(yè)進(jìn)行分解,其中系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和集成、咨詢(xún)、軟件服務(wù)、外包管理和培訓(xùn)分別占57%、15%、14%、10%和3%。

   從增長(zhǎng)速度來(lái)看,其中軟件服務(wù)為最快為12%,其次為外包管理9.9%,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和集成7%。按地區(qū)來(lái)看,全球ERP市場(chǎng)正從北美西歐(2000年占85%市場(chǎng)份額)轉(zhuǎn)向其他地區(qū)。2000~2005年中,增長(zhǎng)最快的為日本和亞洲其他地區(qū)。前者為9.74%,后者為9.58%。其次為東歐(5.51%)和拉美(4.97%)。另一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明2002年中國(guó)地區(qū)的ERP市場(chǎng)為2.8億美元,東南亞地區(qū)為3.1億美元,年增長(zhǎng)率均為30%。目前大約60%的ERP市場(chǎng)為五家品牌所占領(lǐng),它們是SAP,PEOPLESOFT,JDEDWARDS,ORACLE和BAAN。 不僅是制造業(yè),許多不同門(mén)類(lèi)的產(chǎn)業(yè)正在對(duì)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生濃厚興趣。
 
   目前美國(guó)一些主要軟件公司也在相繼采納ERP系統(tǒng)。比如IBM和微軟公司已采用SAPR/3系統(tǒng)。IBM把原需數(shù)十天的報(bào)價(jià)時(shí)間縮短為僅幾分鐘。CHEVRON采用ERP系統(tǒng)后已將采購(gòu)成本降低15%并可能進(jìn)一步降低10%。AUTODESK已將其庫(kù)存降低至較低水平。此外由于供應(yīng)鏈管理,客戶(hù)關(guān)系管理,B2B和B2C的發(fā)展,ERP在中小型企業(yè)中的重要性也越來(lái)越明顯。因?yàn)檎麄(gè)企業(yè)的運(yùn)行集成化的條件下,供應(yīng)鏈管理或客戶(hù)關(guān)系管理等才能得到正常運(yùn)行所需數(shù)據(jù),所以越來(lái)越多的中小型企業(yè)也開(kāi)始實(shí)施ERP系統(tǒng)。
 
   ERP系統(tǒng)及其主要模塊 20世紀(jì)60年代制造業(yè)為降低產(chǎn)品成本,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,優(yōu)化批量和提倡大規(guī)模生產(chǎn)等成為重要手段。為精確估算產(chǎn)品物料用量,物料需求計(jì)劃系統(tǒng)(MaterialRequirementsPlanning,簡(jiǎn)稱(chēng)MRP)誕生了。MRP系統(tǒng)可提供產(chǎn)品及其部件的有關(guān)物料數(shù)據(jù)包括物料清單數(shù)據(jù)。除了提供物料清單數(shù)據(jù),MRP系統(tǒng)還包含一定程度的需求規(guī)劃功能。通過(guò)輸入產(chǎn)品的有關(guān)參數(shù),MRP系統(tǒng)可把物料清單自動(dòng)轉(zhuǎn)化為主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)。對(duì)系統(tǒng)輸入部件或物料的提前時(shí)間后,系統(tǒng)可給出有關(guān)工作單和采購(gòu)單的詳細(xì)數(shù)據(jù)。如主生產(chǎn)計(jì)劃,庫(kù)存或生產(chǎn)狀況有所變動(dòng),系統(tǒng)會(huì)作相應(yīng)調(diào)整,于是作業(yè)計(jì)劃,發(fā)貨期等會(huì)有相應(yīng)改變。MRP要求企業(yè)運(yùn)作在一定程度上變得集成化。
 
   到了20世紀(jì)70年代市場(chǎng)更趨于客戶(hù)化或稱(chēng)消費(fèi)者導(dǎo)向,于是對(duì)產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì),產(chǎn)品多樣化和產(chǎn)品客戶(hù)化更為重視,同時(shí)企業(yè)信息技術(shù)的采用也到了一個(gè)新的階段。MRP系統(tǒng)得到進(jìn)一步發(fā)展,可支持生產(chǎn)計(jì)劃和控制,于是制造資源計(jì)劃系統(tǒng)(Manufacturing Resource Planning,簡(jiǎn)稱(chēng)MRPII)誕生了。MRPII系統(tǒng)具備長(zhǎng)期銷(xiāo)售預(yù)測(cè)能力從而可為主生產(chǎn)計(jì)劃提供有用數(shù)據(jù)。物料管理模塊采用以需求消費(fèi)為基礎(chǔ)的規(guī)劃方法計(jì)算出有關(guān)需求數(shù)據(jù),同時(shí)可兼顧庫(kù)存數(shù)據(jù)。在有關(guān)物料的計(jì)算結(jié)束后,能力管理模塊開(kāi)始運(yùn)作。

   于是主要包括生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間的初步生產(chǎn)計(jì)劃被轉(zhuǎn)換成能力需求以與現(xiàn)有資源進(jìn)行比較。經(jīng)過(guò)運(yùn)算,一個(gè)近似最優(yōu)生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生了,然后通過(guò)生產(chǎn)調(diào)度算法對(duì)生產(chǎn)定單加以處理以得到更全面的生產(chǎn)計(jì)劃。MRP系統(tǒng)和MRPII系統(tǒng)的主要區(qū)別在于后者整合了物料規(guī)劃、工程管理、會(huì)計(jì)、采購(gòu)和車(chē)間管理等,特別是具備了生產(chǎn)能力管理和調(diào)度子系統(tǒng)。MRPII系統(tǒng)可以說(shuō)是第一個(gè)可用于從銷(xiāo)售直至車(chē)間管理的較全面的企業(yè)信息系統(tǒng)。然而MRPII系統(tǒng)在研制初期的設(shè)計(jì)思想比最后形成的系統(tǒng)還是要復(fù)雜得多,因此實(shí)際存在的不少錯(cuò)綜復(fù)雜關(guān)系未能在系統(tǒng)中得到表現(xiàn)。

   進(jìn)入80年代后MRPII系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展包括了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程功能。這些新的功能分別被稱(chēng)為計(jì)算器輔助設(shè)計(jì),計(jì)算器輔助制造等。此后又發(fā)展為把企業(yè)生產(chǎn)和管理許多功能融為一體的計(jì)算器集成制造(CIM)。CIM的出現(xiàn)隨之帶來(lái)了先進(jìn)的企業(yè)建模工具(Enterprise Modeling),企業(yè)過(guò)程開(kāi)始可由專(zhuān)用的工具加以描述。 到了20世紀(jì)90年代,企業(yè)對(duì)贏利,產(chǎn)品多樣化,客戶(hù)滿(mǎn)意度,全面合理有效利用資源,對(duì)市場(chǎng)變化快速反應(yīng)等不得不更為重視。這要求企業(yè)進(jìn)一步整合企業(yè)內(nèi)部的各種資源,于是把企業(yè)信息系統(tǒng)從制造這一塊更多地延伸出去從而包括財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、物流和人力資源等。在這種情況下,早期的ERP系統(tǒng)以CIMII的形式出現(xiàn)了。當(dāng)時(shí)提出的目標(biāo)是CIMII系統(tǒng)性能將超過(guò)MRPII,將整合供貨商系統(tǒng),企業(yè)各部門(mén)系統(tǒng),客戶(hù)系統(tǒng)以及技術(shù)設(shè)施如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶(hù)服務(wù)器。從系統(tǒng)組成來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)是MRP和MRPII系統(tǒng)的延伸。

   它的主要目的是在供應(yīng)鏈環(huán)境下通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)各功能部門(mén)比如生產(chǎn)制造、工程研發(fā)、物流、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作,真正推出實(shí)時(shí)管理決策支持。目前ERP系統(tǒng)正從傳統(tǒng)的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)而成為一種高度集成的企業(yè)信息系統(tǒng)。一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)可為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供所有功能,能把企業(yè)各功能部門(mén)無(wú)縫整合起來(lái),從而為企業(yè)各管理層次提供決策支持。當(dāng)然企業(yè)系統(tǒng)的整合本身是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,會(huì)對(duì)企業(yè)信息基礎(chǔ)建設(shè)產(chǎn)生很大影響,所以采納ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種挑戰(zhàn)。ERP的實(shí)施需要企業(yè)所有成員和供應(yīng)鏈中所有成員的投入,同時(shí)還要求軟件與企業(yè)本身運(yùn)作過(guò)程的匹配。
 
    ERP模塊一:高層管理決策支持系統(tǒng) ERP系統(tǒng)的功能之一是如何把高層管理的決策傳遞到整個(gè)企業(yè)中去。同時(shí)ERP系統(tǒng)也應(yīng)幫助企業(yè)高層管理就介決實(shí)際問(wèn)題提供更好的解決辦法,并就他們所作的經(jīng)營(yíng)決策所產(chǎn)生的效應(yīng)做出更好的預(yù)測(cè)。在這一方面,ERP的主要功能包括以下幾方面:
   (1)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃
    企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是任何企業(yè)長(zhǎng)期成功運(yùn)作的基礎(chǔ),同時(shí)也是指導(dǎo)企業(yè)日常運(yùn)作的根據(jù)。高層管理決策支持系統(tǒng)可幫助高層管理制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃;在營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)方面,高層管理決策支持系統(tǒng)可幫助高層管理人員開(kāi)展客戶(hù)需求研究和市場(chǎng)研究;銷(xiāo)售和運(yùn)作方面,該系統(tǒng)可幫助高層管理調(diào)整有關(guān)實(shí)際銷(xiāo)售、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力和物料方面的決策,并迅速把這些決策傳達(dá)到整個(gè)企業(yè)中去;在財(cái)務(wù)方面,該系統(tǒng)可幫助高層管理就銷(xiāo)售和運(yùn)作計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃和市場(chǎng)預(yù)測(cè)之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。
 
   (2)決策支持。高層管理決策支持系統(tǒng)可為高層管理提供戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策用的工具。其中一個(gè)主要工具是仿真決策系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要用于預(yù)測(cè)管理決策對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效應(yīng)。另一系統(tǒng)為預(yù)警系統(tǒng),主要用于隨時(shí)跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一些重要指標(biāo)觀察其是否超出警戒線。

   (3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況檢測(cè)。高層管理決策支持系統(tǒng)可用于支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)連續(xù)性的改善。以往用于企業(yè)運(yùn)行狀況檢驗(yàn)的系統(tǒng)往往不具備此項(xiàng)功能。
 
   (4)供應(yīng)鏈管理整合。高層管理決策支持系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)聯(lián)機(jī),參與供應(yīng)鏈管理。
 
    ERP模塊二:客戶(hù)系統(tǒng)
    企業(yè)系統(tǒng)與客戶(hù)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)具有重要意義?蛻(hù)關(guān)系管理要求把所有與客戶(hù)有關(guān)的企業(yè)功能聯(lián)系起來(lái)。與客戶(hù)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)的ERP子系統(tǒng)包括:
 
   (1)銷(xiāo)售及預(yù)測(cè)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)支持各種形式的銷(xiāo)售活動(dòng)與ERP系統(tǒng)其他部分聯(lián)接,提供定量與定性?xún)煞N預(yù)測(cè)。

   (2)定單產(chǎn)生及處理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)以各種形式產(chǎn)生定單并處理各種形式的定單。

   (3)報(bào)價(jià)和按時(shí)交貨系統(tǒng)。這一系統(tǒng)用于報(bào)價(jià)和提供交貨日期。一般情況下客戶(hù)系統(tǒng)與供貨商系統(tǒng)聯(lián)機(jī),后者的系統(tǒng)可直接報(bào)價(jià)和給出交貨期。在較新的ERP系統(tǒng)中,一旦交貨期給出,發(fā)貨系統(tǒng)同時(shí)啟動(dòng),給出最優(yōu)運(yùn)輸方案。
 
   (4)需求管理系統(tǒng)。鑒于需求不一定任何時(shí)候都能滿(mǎn)足,該系統(tǒng)用于對(duì)需求進(jìn)行分析管理。

   (5)發(fā)貨系統(tǒng)。合理的運(yùn)輸鏈可提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)降低成本如減少庫(kù)存,物料和運(yùn)輸方面的消耗。這一系統(tǒng)內(nèi)還包括倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)。
 
   (6)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)與許多其他系統(tǒng)聯(lián)接,如客戶(hù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物料計(jì)劃系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

    ERP系統(tǒng)是電子商務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)正在越來(lái)越多地依靠ERP系統(tǒng)向客戶(hù)提供產(chǎn)品和服務(wù)。面向客戶(hù)的客戶(hù)關(guān)系管理和網(wǎng)上訂貨,面向供貨商的采購(gòu)管理,與供應(yīng)鏈規(guī)劃系統(tǒng)之間的整合正在把ERP系統(tǒng)變成端-端信息基礎(chǔ)設(shè)施。越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到企業(yè)的前途在于有效利用信息技術(shù)特別是采用ERP系統(tǒng),可以預(yù)計(jì)ERP系統(tǒng)被企業(yè)界采納的速度將會(huì)大大增快。

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