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協(xié)同辦公軟件如何整合資源發(fā)揮專長

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

     在歐美等發(fā)達(dá)市場,多數(shù)企業(yè)已習(xí)慣于用軟件來減少人的重復(fù)機(jī)械勞動,或優(yōu)化公司管理流程,例如自動的項目管理、人員管理、銷售管理、財務(wù)管理等,多數(shù)企業(yè)也愿意付費(fèi)使用或定制開發(fā)自己所需的企業(yè)管理軟件,這樣的服務(wù)被稱為SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務(wù))。不過,在中國,許多企業(yè)甚至還沒有意識或習(xí)慣使用這種軟件,更別說愿意付費(fèi),王明荃是一家創(chuàng)業(yè)不久的培訓(xùn)咨詢公司云海慧德的技術(shù)負(fù)責(zé)人,他近20個月都在苦苦尋找讓公司使用的工作協(xié)同軟件,幾乎把市場上的軟件都試用個遍,卻找不到能滿足需求的,而定制開發(fā)又可能耗資數(shù)百萬元。他的苦惱也是中國中小型企業(yè)的縮影。而像王明荃一樣有這種意識的人,卻又遭遇了市場供給與需求不匹配的苦惱。
  題即機(jī)遇,市場這樣的“痛點(diǎn)”往往帶來巨大商機(jī)。互聯(lián)網(wǎng)研究機(jī)構(gòu)易觀智庫在《中國SaaS市場專題研究報告2015》中指出,“經(jīng)過2-3年市場整合期,預(yù)計2016年SaaS服務(wù)在中國的市場認(rèn)可度將大幅提升,市場進(jìn)入高速發(fā)展期。2020年后,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)逐漸形成,中國SaaS模式軟件將逐步取代傳統(tǒng)軟件,市場進(jìn)入成熟期!

  SaaS提供商主要分為兩類:具體的軟件開發(fā)商和平臺運(yùn)營商。其中,將不同功能聚合起來的平臺運(yùn)營商將尤其急需。
   當(dāng)你在手機(jī)的應(yīng)用商店搜索協(xié)同軟件,一下就能試用幾十個不同功能的產(chǎn)品,大多數(shù)基礎(chǔ)功能都免費(fèi)開放給所有人使用,各具特色!秶H金融報》記者試用主流的十幾個軟件后發(fā)現(xiàn),大體可分為基于項目管理、基于入口、基于公司管理場景。

例如Hiibook基于郵箱,相當(dāng)于把郵箱、微信群、各類應(yīng)用網(wǎng)頁整合在一起,基礎(chǔ)是讓郵件來往就像在微信一樣可以隨手回復(fù)視頻、圖片、文件等,同時,“秘會”功能則以項目任務(wù)為核心,類似于微信群,只要有一個人的郵箱地址,就可即刻加入群聊且看到之前的群聊信息,更有前景的是Hiibook整合其他APP,相當(dāng)于即使把其他APP卸載,也可從Hiibook里一鍵使用,這解決了許多手機(jī)內(nèi)存不足,需不停卸載軟件的大難題。
開放、聚合成趨勢

    需求端的用戶以自己的需求、喜好為核心,供給端的軟件開發(fā)人員以技術(shù)和功能模塊為核心,不同的思維模式?jīng)]有相互融合打通,雖然雙方都在努力尋找對方,但“一言不合就散伙”這句網(wǎng)絡(luò)流行語又是用戶心理的真實寫照——用戶沒有耐心為一款軟件而改變自己的習(xí)慣,寧愿回到舊有的思維行為模式。
    然而,“什么都做就等于什么都做不好”,這幾乎已成互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)的魔咒。若不是財大氣粗的大集團(tuán),很少公司敢于做基層通用型平臺,創(chuàng)業(yè)公司更傾向于精準(zhǔn)鎖定某一個細(xì)分領(lǐng)域的細(xì)分人群的細(xì)分需求,稱之為“專業(yè)專注”。

    傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)軟件的這一屬性,對協(xié)同軟件似乎不太適用,因為協(xié)同本身就意味著整合各方資源,因此即使是初創(chuàng)公司,也已經(jīng)懷揣著聚合成大平臺的雄心,這根源于協(xié)同軟件本身的開放屬性——沒有開放合作,就談不上協(xié)同。
如果有個開放的平臺,能讓用戶去各個軟件中,找到自己需要的模塊,在這個平臺上組合,這樣的軟件才是真正滿足每個人需要的,它才是市場真正的大趨勢。

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