由此可見,流程管理在企業(yè)中扮演著非常重要的角色。企業(yè)規(guī)模越大,流程的邏輯規(guī)則越是縝密,所需的環(huán)節(jié)也會越繁多。傳統(tǒng)的流程流轉(zhuǎn)規(guī)則主要是金字塔型的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)帶來負面影響是:如果企業(yè)沒有進行體系化的分層和分級管理,復(fù)雜流程會因為審批對象權(quán)限要求不明而被擱置;在與客戶相關(guān)以及不同機構(gòu)和不同業(yè)務(wù)單元的流程上,由于跨平臺或跨地域等原因,導(dǎo)致流程之間的割裂,致使企業(yè)內(nèi)部存在著大量的界面沖突,于是只好借助大量的會議、更多和更復(fù)雜的流程來試圖解決;企業(yè)制定了詳細的流程管理內(nèi)容,卻因為某個角色缺乏執(zhí)行力或未能在崗(出差),導(dǎo)致流程處理效率低下。
企業(yè)在流程管理方面若存在以上問題,將會直接導(dǎo)致企業(yè)無法快速適應(yīng)當(dāng)前市場和經(jīng)營環(huán)境的變化,從而影響到其市場競爭力。傳統(tǒng)的流程管理該去向何方,OA能帶來了哪些改變?
經(jīng)過近十幾年的努力,OA在規(guī)范和提升流程管理效率方面的已經(jīng)被絕大多數(shù)企業(yè)所認可。在協(xié)同(OA)軟件系統(tǒng)里,工作流程的組成表現(xiàn)為字段、表單、節(jié)點、路徑、流轉(zhuǎn)意見、統(tǒng)計報表等,字段組合成表單,表單通過一定的邏輯規(guī)則進行一個節(jié)點一個節(jié)點流轉(zhuǎn)形成路徑,在流轉(zhuǎn)路徑中形成流轉(zhuǎn)意見,最終以報表的方式形成某一類流程的統(tǒng)計分析,為企業(yè)流程優(yōu)化提供參考。這就意味著,只要設(shè)置好了規(guī)則,再復(fù)雜的流程也能輕松應(yīng)對。 同時,你會發(fā)現(xiàn)OA的流程與費用關(guān)聯(lián),與客戶關(guān)聯(lián),與部門關(guān)聯(lián),多維度的協(xié)同關(guān)聯(lián),讓流程更具價值,這些相互關(guān)聯(lián)的信息可以幫助企業(yè)衡量流程是否真正有益于管理,以及某項工作是否真的需要流程管理或該如何調(diào)整以適應(yīng)管理,是一個集流程部署、跟蹤、優(yōu)化、更新與一體的管理平臺。 目前,OA辦公已經(jīng)進入了社交化時代,只要打開手機或者其他終端,就可以隨時隨地搞定一個流程。這樣不但解決了相關(guān)流程責(zé)任人離崗的問題,還能時刻督促責(zé)任人有未完成流程工作需處理。 ..
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