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房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

  房地產(chǎn)企業(yè)的管理方式很有特點(diǎn),可以明顯分為兩個(gè)部分:

  1、對(duì)職能部門(mén)的管理。對(duì)于各職能部門(mén)的管理,包括全面成本管理體系、計(jì)劃管理體系、質(zhì)量監(jiān)控體系、人力資源管理體系、項(xiàng)目管理體系、合同管理體系等;

  2、對(duì)外協(xié)單位的管理。包括設(shè)計(jì)研發(fā)部對(duì)設(shè)計(jì)院的管理、投資拓展部對(duì)于政府部門(mén)的管理、項(xiàng)目部對(duì)于施工單位的管理、營(yíng)銷(xiāo)管理部對(duì)于銷(xiāo)售代理公司的管理等;

  隨著房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,管理方式也開(kāi)始從粗放型轉(zhuǎn)化為精細(xì)型,內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來(lái),如計(jì)劃編制不科學(xué)、調(diào)整不及時(shí),成本和費(fèi)用管理難以有效控制,流程管理混亂,各部門(mén)協(xié)同辦公不暢,管理和監(jiān)控能力弱、效率低,管理系統(tǒng)建設(shè)滯后等。

  通用化的工作流,運(yùn)行的卻是業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù),將工作流從行政審批拓展到業(yè)務(wù)流程管理,是房地產(chǎn)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)特征。

  

  用戶(hù)在付款單中可以通過(guò)“合同選擇”,將對(duì)應(yīng)的合同數(shù)據(jù)帶入到付款單中,供申請(qǐng)人和審批人直接查看,這一點(diǎn)對(duì)于審批人來(lái)說(shuō)無(wú)疑是非常有用的;

  審批人在付款單中可以查詢(xún)到歷史付款單的記錄,歷史付款記錄一目了然,可以進(jìn)行有效的付款分析,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);

  OA系統(tǒng)可以在付款單中自動(dòng)計(jì)算出已付款比例,使審批人查看起來(lái)更直觀,更精確的掌握總體付款進(jìn)度;

  用戶(hù)點(diǎn)擊付款單中的項(xiàng)目名稱(chēng),可以關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的詳細(xì)信息,無(wú)需再去單獨(dú)查閱項(xiàng)目資料,為準(zhǔn)確決策提供依據(jù),規(guī)避審核風(fēng)險(xiǎn)。

  優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的工作流管理能力,能夠連接起房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)性流程和事務(wù)性流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)的整合,將各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)辦公緊密協(xié)同起來(lái),在優(yōu)化流程、規(guī)范管理、提升效率、加強(qiáng)監(jiān)管方面發(fā)揮重要作用。

  房地產(chǎn)是一個(gè)管理密集型的行業(yè),尤其是隨著行業(yè)的發(fā)展,社會(huì)分工越來(lái)越明確和細(xì)致,涉及到房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)幾乎都可以利用社會(huì)資源,這就對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員提出了更高的要求,需要具有很強(qiáng)的集中控制和協(xié)調(diào)能力。

  OA辦公系統(tǒng)為房地產(chǎn)企業(yè)提供了一個(gè)極佳的管理平臺(tái),讓協(xié)作、溝通、共享、管控更加透明和高效。如果能夠選好、用好OA辦公系統(tǒng),它帶給企業(yè)的回報(bào)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)它的價(jià)格的。

  正因如此,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

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