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大型企業(yè)如何選用OA辦公系統(tǒng)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

   首先還是先來看看大型企業(yè)的辦公特點:
大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化,一般不會變動,但一旦變動就會非常大。人員分工細致,部門林立,崗位眾多,辦公分散,總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴大而變慢、變笨。

   由于中間層級過多,決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層,對決策層來說,很難及時、真實的了解基層員工的工作狀況和思想傾向,不能和他們直接溝通,宏觀管理越來越乏力。各項辦公流程繁多而復雜,由于流程混亂而導致的重復工作和效率低下問題越來越突出,新員工需要很長時間才能適應這些流程。

   配備有多名專職IT人員,可能還會有CIO,他們一般都非常理性,對通過IT技術(shù)來推動管理和業(yè)務優(yōu)化非常關(guān)注,企業(yè)的信息孤島和軟硬件整合問題越來越突出。說完了現(xiàn)狀和問題,我們再來看看大型企業(yè)怎么選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)。在岳先生看來,需要重點關(guān)注以下幾點:

   1、做好項目規(guī)劃和管理,嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續(xù)服務等內(nèi)容。

   2、應該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),他們通常采用項目定制的方式來實施,會導致實施周期長、成本高,穩(wěn)定性和適用性差,后期的服務和二次開發(fā)都非常不便,后續(xù)費用也很高。

   3、系統(tǒng)應該非常成熟、健壯、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用,并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應該簡單,對于標準化的功能,可以快速實施,并簡單培訓后就可以使用,以降低實施周期和成本。

   4、系統(tǒng)應該具有門戶的特點,滿足企業(yè)的多層級使用,同時具有嚴密的權(quán)限設(shè)置和安全防護措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應該具有很強的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。

   5、系統(tǒng)需要具有平臺化的特點,采用多層架構(gòu),具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù),因此OA辦公系統(tǒng)最好是能夠提供一個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統(tǒng),并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點。

   最后,特別強調(diào),大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單,實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是項目成功的第一步。

 

 

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