1、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性和目標
加強設(shè)備管理，提高設(shè)備管理的現(xiàn)代化水平，既是建立現(xiàn)代企業(yè)制度，推進企業(yè)改革的需要，又是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式，實現(xiàn)集約化經(jīng)營的要求。煉化企業(yè)的設(shè)備無論數(shù)量和復(fù)雜程度都非其它行業(yè)可比，特別是隨著設(shè)備的自動化、智能化程度提高，設(shè)備管理日趨精細，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代管理要求，通過設(shè)備管理的信息化保障設(shè)備安全運行，管理受控已經(jīng)成為提升設(shè)備管理水平的必要手段。目前國內(nèi)外類似的管理系統(tǒng)中具有代表性的主要有ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)和EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理)系統(tǒng)。
2、企業(yè)信息化建設(shè)存在的困難
難度一，基礎(chǔ)建設(shè)不到位。眾多企業(yè)的信息化基礎(chǔ)(如網(wǎng)絡(luò)、軟件應(yīng)用)建設(shè)多集中在管理部門和設(shè)計部門，而一線生產(chǎn)部門卻相對薄弱。
難度二，工作意識和工作習(xí)慣差，長期以來，我們眾多的設(shè)備管理一線同事都是將視線集中在應(yīng)付故障維修上。而對有規(guī)劃地工作、積累維修維護知識、積累設(shè)備管理數(shù)據(jù)、分析設(shè)備運行數(shù)據(jù)等工作有所忽視。甚至許多基層工程帥在忙于具體工作后，對于工作文檔的建立有抵觸。
難度三，涉及面廣，技術(shù)難度大。由于設(shè)備管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)全過程，不僅涉及到管理的各個方面，同時還和設(shè)備的技術(shù)有關(guān)，如何做好狀態(tài)監(jiān)測、檢測和預(yù)防性維修，和不同的設(shè)備系統(tǒng)做好結(jié)合，確實是個挑戰(zhàn)。
難度四，如何讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視此項工作，需要藝術(shù)性的工作技巧。設(shè)備管理部門在企業(yè)正常運作過程中由于不是盈利部門，因此往往會被忽視，而一旦出現(xiàn)問題，由于平時基礎(chǔ)工作沒有跟上。拿不出數(shù)據(jù)和方法，這種情況下又會被領(lǐng)導(dǎo)或生產(chǎn)部門埋怨，所以要在平時獲得上級部門和兄弟部門的重視與支持，是一件難度不小的工作。
3、企業(yè)信息化建設(shè)的思考
1)在信息化建設(shè)過程中要有領(lǐng)導(dǎo)的參與
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展前進的舵手，任何項目的實施，都離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與。領(lǐng)導(dǎo)能準確把握企業(yè)的發(fā)展方向，這點對信息化建設(shè)尤為重要，信息化建設(shè)結(jié)果不符合企業(yè)實際發(fā)展方向的項目。都是失敗的項目。領(lǐng)導(dǎo)有能力推動整個項目的實施前進。在項目實施的過程中，總會有很多意想不到的阻力存在，通過領(lǐng)導(dǎo)參與制度，可有效克服實施過程中出現(xiàn)的阻力，加快實施進度。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，難免會涉及到多個部門之間的彼此協(xié)作，這時候需要領(lǐng)導(dǎo)出面作相應(yīng)協(xié)調(diào)。
2)企業(yè)要有與信息化建設(shè)相對應(yīng)的規(guī)章制度
企業(yè)信息化管理制度是企業(yè)信息化邁向規(guī)范化的前提，是企業(yè)規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險的保障，是企業(yè)全體人員統(tǒng)一認識的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化應(yīng)用持續(xù)推進的保障。因此，企業(yè)信息化各項制度也正如其他的管理制度一樣，是通過一系列的規(guī)定與措施使其具有可操作性，并易于執(zhí)行，這些規(guī)定與措施時企業(yè)信息化的計劃、組織，指揮、協(xié)凋、控制進行規(guī)范，實現(xiàn)對信息化建設(shè)與各項資源(包括人力資源、金融資源、物質(zhì)資源、信息資源等)的有效管理。
3)新系統(tǒng)與企業(yè)已有系統(tǒng)的信息共享
在信息化建設(shè)過程中，要注意新上系統(tǒng)和已有系統(tǒng)之間的信息共享問題，避免信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn)。在企業(yè)中不同部門有不同的應(yīng)用系統(tǒng)，甚至同一部門內(nèi)部根據(jù)專業(yè)的不同也會分為很多單獨的應(yīng)用系統(tǒng)，通過這些應(yīng)用系統(tǒng)，用戶可以很方便地了解某一方面的信息。這在信息化建設(shè)初期，可以滿足用戶的基本需要。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴大，以前的這種互相獨立的系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代化的管用方式需要，這就需要有一個良好的集成機制。在做企業(yè)信息化建設(shè)時候，應(yīng)該有相應(yīng)的方案，解決企業(yè)信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
4)加強新系統(tǒng)實施過程中的培訓(xùn)
信息化培訓(xùn)的對象是企業(yè)全體員工，上至領(lǐng)導(dǎo)，下到普通員工，必須人人參與其中，由于人們所處“角色位置”不同，每個人對信息化建設(shè)的影響和作用也各不相同，對信息化的的理解和態(tài)度也迥然有異，因此在信息化的不同階段要針對不同對象給予不同內(nèi)容的培訓(xùn)。
5)系統(tǒng)的二次開發(fā)擴展性
系統(tǒng)功能的設(shè)計不是一蹴而就，一成不變的，而是需要同企業(yè)的管理變革同步進行。因此，在信息工作日常管理中，既要及時調(diào)整系統(tǒng)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、日常管理保持一致，又要深入鉆研。立足自己對姿態(tài)功能進行二次開發(fā)，不斷完善系統(tǒng)功能。
5、管理層要重視和支持信息化建設(shè)，選用合適的軟件，進行統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，不能要求一步到位。重視和提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是保證系統(tǒng)成功的基礎(chǔ)，不斷循環(huán)培訓(xùn)，把員工的系統(tǒng)應(yīng)用和績效考核相關(guān)聯(lián)。 ..
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