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如何評估ERP的項目效果

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

首先可從客戶評價的角度來看?蛻舨粷M意,不能說ERP成功?蛻粼u價包含企業(yè)和個人兩個維度,分別來自企業(yè)需求和個人需求兩方面。企業(yè)需求歸根到底是企業(yè)要實現(xiàn)什么目標(biāo)、解決什么問題和避免什么風(fēng)險。個人需求比如產(chǎn)品的應(yīng)用體驗,對廠商和顧問的印象和感覺,個人從中受益還是受影響等諸多方面。個人評價主觀性強、隨意性大,一個企業(yè)里的不同人員,由于其所處立場和角度,以及自身對ERP理解和認(rèn)知的不同,對ERP成功與否會有不同的評價和感受,有時甚至大相徑庭。

其次是從專業(yè)機構(gòu)評估的角度來看。國外的MRPⅡABCD級評價標(biāo)準(zhǔn)已不太適用當(dāng)今ERP實施成功的評價。引入獨立的項目監(jiān)理和第三方評估機構(gòu),對項目實施全過程進行全面、全過程和動態(tài)的監(jiān)控和管理,彌補了企業(yè)評價指標(biāo)單一,評價方式不科學(xué),評價人員不專業(yè)的缺陷。

第三,從項目驗收付款的角度來看。ERP作為一個項目,必須在目標(biāo)、范圍、質(zhì)量、成本、時間幾個要素的約束和平衡下開展工作。從項目管理的角度來評判ERP項目的成敗,比如合同履行完畢,雙方權(quán)利義務(wù)得到實現(xiàn),項目驗收交付等。通常的做法,項目雙方會把系統(tǒng)上線運行并且成功月結(jié)作為項目完工驗收的標(biāo)志。事實上,項目驗收并不等于項目真的實施成功,有時可能是軟件供應(yīng)商獲得了客戶主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可從而力排眾議,或者出于雙方戰(zhàn)略合作方面的考慮,以及人際關(guān)系處理得好,客戶做出的妥協(xié)和讓步等等,這另當(dāng)別論。但正常情況下,項目驗收付款、合同正常履約完畢表明雙方對項目成果基本是認(rèn)可的。

第四,從用戶使用的角度來看。ERP系統(tǒng)實施的成功與否用戶最有發(fā)言權(quán),只有大多數(shù)用戶在使用較長一段時間后才有相對客觀的評價。比如,選購的系統(tǒng)是否已全部運行起來,企業(yè)高層經(jīng)理是否運用系統(tǒng)提供的信息進行管理和決策。財務(wù)和業(yè)務(wù)是否同步生成,賬實是否相符,數(shù)據(jù)是否正確,員工是否相信系統(tǒng)、使用系統(tǒng),企業(yè)是否有人在管理和維護系統(tǒng),是否建立了系統(tǒng)要求的工作準(zhǔn)則與業(yè)務(wù)流程,并在嚴(yán)格執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。這些都是從使用者的角度去評判系統(tǒng)實施的成敗。

眾所周知,MRP是ERP的核心,如果計劃排程、生產(chǎn)及成本管理層面沒有正常運行,僅僅停留在財務(wù)和進銷存層面,無疑這個ERP是不完整的,更不能說它是實施成功的。

第五,從效益的角度來看。由于經(jīng)驗曲線的作用,ERP效益很少是系統(tǒng)上線就能立即顯現(xiàn)出來,必須要穩(wěn)定運行和熟練使用一段時間后,ERP產(chǎn)生的各種效益才會逐步顯現(xiàn)。效益評價是對比先期設(shè)定的效益目標(biāo)做出的,具體效益目標(biāo)可以對比同行業(yè)先進企業(yè),根據(jù)目標(biāo)管理的SMART原則制定。效益有無形和有形之分,有形效益容易度量,而無形效益更多在于感知。

ERP成功的標(biāo)準(zhǔn)和定義并不是一成不變的。隨著社會、經(jīng)濟和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對企業(yè)管理與信息化認(rèn)知程度的逐步提高,ERP成功的外延和內(nèi)涵都在發(fā)生變化。

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