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ERP選型:兩本質要求實施顧問須具備四種能力

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

1.ERP的兩個本質

第一,ERP軟件本質上還是一款軟件,所以實施顧問首先應該具備計算機方面的專業(yè)知識,其中最主要的就是網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫等相關方面的知識,并且要精通ERP軟件,能夠通過對ERP軟件的功能開關設置來實現(xiàn)企業(yè)的相關流程。能夠對企業(yè)報表進行開發(fā),以及能進行一些小規(guī)模的二次開發(fā)。

第二,ERP軟件含有先進管理理念,這就要求實施顧問要懂企業(yè)管理。企業(yè)管理中最主要的就是生產(chǎn)管理和財務管理。所以,實施顧問最好是在企業(yè)中待過兩三年,對企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)等流程有一定的認識,并明白如何將相應活動轉為財務上的借貸關系及相關憑證。

2.實施顧問應具備的四種能力

      首先,實施顧問要具備溝通能力。這不僅包括與企業(yè)領導的溝通,與項目組內(nèi)部人員的溝通,最重要的是能與企業(yè)內(nèi)部實際操作人員的溝通。與企業(yè)內(nèi)部實際操作人員的溝通需要的可能不僅僅是溝通技巧,更需要了解企業(yè)內(nèi)部術語。這就對實施顧問適應環(huán)境的能力提出了要求。因為一個企業(yè)內(nèi)部溝通的語言是經(jīng)過很多年形成的,并在企業(yè)內(nèi)廣泛流通的,所以只能是實施顧問適應企業(yè)。如果不能盡快適應,就容易造成:同一張單據(jù),實施顧問說一個術語,企業(yè)內(nèi)的員工說一個術語,結果都不知道對方說的是什么,而根據(jù)這張單據(jù)產(chǎn)生的問題,可能是很小的一個問題,但由于雙方溝通不暢,可能遲遲得不到解決。

      其次,實施顧問要具備主持討論會的能力。實施過程中經(jīng)常會召開討論會,參與的討論會的人員也多。人一多,討論時往往容易偏題,這時實施顧問就要抓住主題,帶領其他人員回到主題的討論內(nèi)容上,不能任由其發(fā)展,海闊天空亂侃。不然,討論幾個小時后,問題仍然是問題。

      第三,實施顧問要具備方案編寫的能力。方案是什么?方案就是實施顧問表達思想,表達意圖的載體,方案是操作人員執(zhí)行的標準,這和技術人員搞設計是一樣,技術人員如何將他們的技術成果轉換為生產(chǎn)力,就是通過圖紙傳達給生產(chǎn)人員,生產(chǎn)人員照圖加工出具體的實物。而方案就是實施顧問的“圖紙”。所以,如果實施顧問的方案寫不好,不能將實施顧問的思想理念、意圖完全的表達出來,就容易造成誤解。

      第四,實施顧問要具備每時每刻都要對員工培訓的意識。ERP軟件對企業(yè)來說,是一個新鮮事物。在實施初期,雖然已經(jīng)對員工進行了培訓,但仍然會出現(xiàn)一些問題,這時,實施顧問就要抓住機會授人以漁。

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