第一，培養(yǎng)軟件系統(tǒng)管理員。企業(yè)的信息管理應(yīng)該有系統(tǒng)的規(guī)劃，在添加硬件設(shè)備和選擇管理系統(tǒng)之前，要首先要解決人的問題——系統(tǒng)管理員。企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇計算機(jī)基礎(chǔ)好、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理理論的員工作為系統(tǒng)管理員，然后在軟件廠商的協(xié)助下加強對進(jìn)銷存軟件應(yīng)用技巧的學(xué)習(xí)，然后再由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要培訓(xùn)內(nèi)部操作員。
第二，理解自己的商品。進(jìn)銷存軟件是處理庫存管理和銷售管理中商品流通的專業(yè)系統(tǒng)，因此，對商品的理解和定義直接關(guān)系到進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用效果。每個行業(yè)經(jīng)營的商品都各有特點，這就需要確定各商品的唯一性。
第三，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯的分析。所謂進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯，即企業(yè)基本的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理流程。分析自己的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯，是在企業(yè)管理中成功應(yīng)用進(jìn)銷存軟件的前提。有些企業(yè)重視銷售管理，有的企業(yè)強調(diào)庫存控制，有的企業(yè)兼營批發(fā)和零售，每個企業(yè)在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)上都有自己鮮明的個性。因此，企業(yè)在進(jìn)銷存軟件試用期不僅要注意考察軟件的功能，更好考察軟件是否符合自己的業(yè)務(wù)邏輯，是否能夠滿足進(jìn)銷存管理的實際需要。
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