1、成本管理常見(jiàn)問(wèn)題
1）推行成本核算的意識(shí)問(wèn)題
從成本核算概念的推出，到實(shí)施執(zhí)行，各級(jí)管理人員成本核算意識(shí)的建立需要一個(gè)過(guò)程。有的項(xiàng)目部在具體操作時(shí)目的性不強(qiáng)，對(duì)成本計(jì)劃的編制存在應(yīng)付心理；有的項(xiàng)目部認(rèn)為成本核算只是看每個(gè)項(xiàng)目是否有利潤(rùn)，有意擴(kuò)大項(xiàng)目利潤(rùn)率，做表面文草，沒(méi)有實(shí)質(zhì)的作用；也有的項(xiàng)目部在編制計(jì)劃時(shí)虛高目標(biāo)成本，降低目標(biāo)利潤(rùn)，為以后的考核留有余地；還有的項(xiàng)目部有意無(wú)意的遺漏部分子目收入和支出計(jì)劃；還有的項(xiàng)目在成本檢查時(shí)不是正確的面對(duì)各種實(shí)質(zhì)問(wèn)題，實(shí)事求是編制目標(biāo)計(jì)劃，目標(biāo)計(jì)劃的制定變質(zhì)為討價(jià)還價(jià)；諸如此類己經(jīng)背離了做成本核算的目的。
誠(chéng)然利潤(rùn)指標(biāo)是一個(gè)很重要的方面，但不是做成本核算的主要目的，成本核算的目的有三個(gè)方面：其一，通過(guò)把成本核算貫穿于項(xiàng)目的整體運(yùn)行，主要希望各項(xiàng)目加強(qiáng)項(xiàng)目管理的過(guò)程控制，考核項(xiàng)目管理層的目標(biāo)計(jì)劃預(yù)測(cè)能力、目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行能力、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理能力，從而提升項(xiàng)目的抗風(fēng)險(xiǎn)能力；其二，通過(guò)成本核算，規(guī)范項(xiàng)目部的管理行為，改變以往“摸著石頭過(guò)河”的狀態(tài)，要求每一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，都是有計(jì)劃、有目的、有步驟地實(shí)施；其三，通過(guò)一定的時(shí)間實(shí)踐，由項(xiàng)目部制定成本計(jì)劃轉(zhuǎn)化為一種管理模式，為公司執(zhí)行整體管理，創(chuàng)造出一種新的管理理念。
因此，如果不能真正領(lǐng)會(huì)成本核算的目的，在意識(shí)上有所改變，那所做的成本計(jì)劃與實(shí)際的執(zhí)行會(huì)嚴(yán)重脫節(jié)，將失去成本核算的本質(zhì)意義。
2）編制目標(biāo)計(jì)劃的行為問(wèn)題
項(xiàng)目部在編制目標(biāo)成本時(shí)，責(zé)任人是該項(xiàng)目部的整個(gè)管理班子，要求結(jié)合施工地的勞力資源、材料供應(yīng)情況、機(jī)械配置情況、項(xiàng)目部的各種施工方案綜合分析各種因素來(lái)制定目標(biāo)成本，但經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目部制定目標(biāo)成本時(shí)都是由項(xiàng)目經(jīng)理與預(yù)算員兩個(gè)人來(lái)完成的，與現(xiàn)場(chǎng)施工不能銜接，當(dāng)然在項(xiàng)目部的人員配置上有一定的原因，但各項(xiàng)目部應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)有的各種資源，制定切實(shí)可行的施工方案與目標(biāo)計(jì)劃。
項(xiàng)目部各部門間的溝通有待加強(qiáng)。在制定目標(biāo)成本時(shí)對(duì)每棟樓的工作量進(jìn)行了細(xì)化，明確了各樓號(hào)人、材、機(jī)的使用量與金額，便于以后實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析，但在實(shí)際成本檢查分析時(shí)發(fā)現(xiàn)部分現(xiàn)場(chǎng)施工人員混合簽發(fā)施工任務(wù)單，不明確施工段及施工內(nèi)容，造成預(yù)算部門在實(shí)際結(jié)算時(shí)無(wú)法確定相應(yīng)的施工項(xiàng)目和工程景，造成計(jì)劃與實(shí)際支出的口徑不一，為以后的對(duì)比分析留下了后遺癥，因此建議各項(xiàng)目應(yīng)明確施工任務(wù)單的簽發(fā)辦法，加強(qiáng)部門間的溝通，真正把成本計(jì)劃落實(shí)到實(shí)處。
成本計(jì)劃及方案是在項(xiàng)目開(kāi)工前編制完成，而后落實(shí)執(zhí)行。但實(shí)際實(shí)行過(guò)程中，目標(biāo)計(jì)劃制定有所滯后，有的項(xiàng)目邊施工邊制定計(jì)劃，部分施工方案、周材模板體系、機(jī)械配置、人員的配備已經(jīng)定型，未達(dá)到最優(yōu)的配置方法。當(dāng)然有一定的客觀原因．但對(duì)施工方案、周材模板體系、機(jī)械配置、人員配備的應(yīng)及早加強(qiáng)審核，在主控方面提前時(shí)間。特別是技術(shù)方面，施工方案的制定與項(xiàng)目成本有著較大的聯(lián)系，應(yīng)及早加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工方案的審核．真正做到合理優(yōu)化。
3）成本核算復(fù)核中的問(wèn)題
在成本核算復(fù)核過(guò)程中，大部分項(xiàng)目仍然處于一種應(yīng)付檢查狀態(tài)：第一認(rèn)為只要抓好生產(chǎn)、抓好質(zhì)量、沒(méi)有大的安全事故，項(xiàng)目成本指標(biāo)的高與低與自己的關(guān)系不大；其次認(rèn)為項(xiàng)目成本只要沒(méi)有大的虧損，或者只要有一定的盈利，檢查時(shí)應(yīng)付一下就可以了；再次就片面的強(qiáng)調(diào)其他人員配備的不足、勞務(wù)管理的困難等等原因。
有的項(xiàng)目對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)際收入和成本都“心中無(wú)數(shù)”：部分項(xiàng)目出現(xiàn)了超指標(biāo)的情況，因?yàn)樵谥贫繕?biāo)成本時(shí)項(xiàng)目部不認(rèn)真分析各項(xiàng)成本支出，因此造成了實(shí)際收支與目標(biāo)計(jì)劃不配比，成本支出或大或小：再次在成本核算組對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析整理后，仍然不能引起項(xiàng)目部的重視，對(duì)部分重要的支出指標(biāo)或超指標(biāo)的成本支出，依然沒(méi)有邊行深層次的分析；部分有一定盈利的項(xiàng)目，其實(shí)仍然存在很多潛在的虧損．比如說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料具的損耗、帳外的各種成本支出、帳內(nèi)未攤銷的各種材料。綜合以上的各種行為，成本核算工作的力度應(yīng)該加強(qiáng)，同時(shí)各項(xiàng)目管理層應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目成本有清晰的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)，如果仍然停留在只抓生產(chǎn)、疏于成本管理，對(duì)公司的總體發(fā)展會(huì)有影響。
2、成本管理中存在問(wèn)題的對(duì)策分析
1）樹(shù)立全員成本意識(shí)
施工企業(yè)必須加大宣傳力度，樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里，對(duì)于施工作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外，還要通過(guò)大幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄進(jìn)行宣傳。諸如“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”，“建名牌工程，創(chuàng)最佳效益”等等，使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
2）完善成本管理辦法
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大約有60％的項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理辦法不完善，只是簡(jiǎn)單的規(guī)章制度，至于由誰(shuí)做，何時(shí)做，做到什么程度都沒(méi)有提及，只是一些空洞的理論性東西，實(shí)際運(yùn)作起來(lái)要么難度很大，要么無(wú)法執(zhí)行，對(duì)實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。
每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)，要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法，如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法，使項(xiàng)目的成本控制有法可依，有章可循，有據(jù)可查。
3）對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況制定獎(jiǎng)罰措施
為了真正調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的積極性和工作熱情，使其工作與利益掛鉤，有效管理和控制項(xiàng)目成本．真正做到人人有責(zé)可負(fù)，事事有人負(fù)責(zé)，使成本計(jì)劃認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行并克服流于形式、管理表面化等因素，應(yīng)及早制定有關(guān)的獎(jiǎng)罰措施，責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合保證項(xiàng)目管理規(guī)范化有序進(jìn)行，達(dá)到成本核算的目的。
4）對(duì)各項(xiàng)目的成本核算工作進(jìn)行考評(píng)
成本核算是要求每個(gè)管理人員對(duì)本項(xiàng)目的施工流程及方案都能做到“心中有數(shù)”，加強(qiáng)或改進(jìn)管理方法，切實(shí)做好各項(xiàng)管理工作，但有的項(xiàng)目成本管理意識(shí)和態(tài)度不夠踏實(shí)，如果沒(méi)有相應(yīng)的考評(píng)制度，那對(duì)以后類似項(xiàng)目制定或執(zhí)行成本計(jì)劃有著連鎖反應(yīng)，對(duì)公司整體的經(jīng)營(yíng)行為會(huì)產(chǎn)生重大影響，因此我們認(rèn)為應(yīng)該結(jié)合成本核算的復(fù)核，對(duì)各項(xiàng)目的成本核算工作進(jìn)行考評(píng)，與項(xiàng)目管理人員的利益掛鉤，杜絕類似有意擴(kuò)大項(xiàng)目虧損額的不正常現(xiàn)象。
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