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ERP與全面預算管理融合,提升融合質(zhì)量中應注意的問題

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

(一)開發(fā)完整的管理系統(tǒng)。企業(yè)整個管理系統(tǒng)應綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、業(yè)務模式,選擇合適的軟件系統(tǒng)、管理模式來實施管理。要求管理系統(tǒng)必須不僅能適應企業(yè)的管理環(huán)境。更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)ERP系統(tǒng)和企業(yè)全面預算管理的無縫連接。

(二)企業(yè)的組織機構設置應柔性化?梢愿鶕(jù)管理的需要靈活設置責任中心,也可以根據(jù)需要調(diào)整責任中心。相關的經(jīng)濟業(yè)務可以自動調(diào)整。

(三)預算管理過程流程化,且流程可以重組。將預算的編制、預算的執(zhí)行、預算的調(diào)整等工作在系統(tǒng)中用工作流的方式實現(xiàn),也可以根據(jù)管理的需要進行流程的調(diào)整與重組,從而使管理流程得到持續(xù)的改進和優(yōu)化。

(四)預算管理與財務、非財務業(yè)務相融合。預算管理控制可以延伸到業(yè)務的發(fā)生點。實現(xiàn)一體化管理,可以進行“實時控制”、“事前控制”。在“業(yè)務的發(fā)生點”進行預算控制,就是指在業(yè)務經(jīng)辦時就能受到預算的控制與監(jiān)督。這才是真正的“事前控制”;應避免把會計憑證制單環(huán)節(jié)的定額控制當作“事前控制”。

(五)預算項目體系應設置靈活,編制方法多樣,能夠適應企業(yè)不同發(fā)展階段預算模式變化的需要。預算項目體系、預算編制方法要和企業(yè)的業(yè)務模式以及預算管理模式相適應:企業(yè)在不同的發(fā)展階段會選擇不同的預算管理模式。這就需要預算項目體系、編制方法可以靈活調(diào)整。

(六)建立不同的預算分析評價模型。為管理層提供強大的決策支持。預算分析與評價是預算管理的重要環(huán)節(jié)。應在該環(huán)節(jié)預置多種分析模型,自動產(chǎn)生實時分析結果。為各級管理者提供及時、有效的決策支持行情況。

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