一般來說,實(shí)施文檔是否規(guī)范和專業(yè)已成為ERP實(shí)施的重要評價(jià)指標(biāo)之一。 1、ERP實(shí)施文檔編寫不夠規(guī)范:主要表現(xiàn)為項(xiàng)目實(shí)施過程中,沒有對每一個(gè)階段的文檔進(jìn)行分層次整理和管理,各類文檔資料缺少一致性。 2、ERP實(shí)施文檔內(nèi)容描寫不夠完善:在編寫各種文檔過程中,雖然大家都按事先規(guī)定的模式進(jìn)行了編寫,但編寫的內(nèi)容經(jīng)常不夠完善;要么文檔極其簡單,相當(dāng)于沒有文檔;要么文檔流于形式,沒有什么實(shí)際的價(jià)值,甚至于有的實(shí)施文檔與實(shí)施過程完全不相符。 3、ERP實(shí)施文檔沒有統(tǒng)一入庫管理:隨著ERP系統(tǒng)的不斷優(yōu)化、升級,新需求的不斷產(chǎn)生,各種文檔越來越多,沒有建立一個(gè)文檔資料庫。不同時(shí)期的各種文檔零散存在,造成查詢文檔時(shí)非常困難。 4、ERP實(shí)施文檔只重視文檔的形式,實(shí)用性不強(qiáng)。在實(shí)際的實(shí)施過程中,編制人員沒有時(shí)間去關(guān)心它們的用途,也不知道哪些部門使用,更多的是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),以免影響考核成績,這樣一來一些不實(shí)用的、重復(fù)的文檔不但阻礙ERP實(shí)施的可執(zhí)行性,而且還影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
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