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企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)與內(nèi)控管理

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)內(nèi)部控制包括以下五個要素:
  1、內(nèi)部環(huán)境


  內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化、社會責任等。


  2、風險評估
  風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險,合理確定風險應對策略。


  3、控制活動
  控制活動是企業(yè)根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。

  4、信息與溝通
  信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。


  5、內(nèi)部監(jiān)督
  內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,包括日常監(jiān)督檢查和專項檢查,以此評價內(nèi)部控制的有效性,針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進。


  內(nèi)部控制內(nèi)控的目標基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容,而ERP作為信息系統(tǒng),是為企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)的。ERP實施前要求有關(guān)組織重新設(shè)計和改進其業(yè)務(wù)流程,進行業(yè)務(wù)流程再造,再造后的流程成為組織必須遵循的共同標準。流程再造的設(shè)計過程中,體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢。


  ERP系統(tǒng)通過對流程的固化,將企業(yè)的管理與經(jīng)營工作結(jié)合起來。ERP系統(tǒng)通過連續(xù)的、統(tǒng)一的控制過程以及實時的流程監(jiān)控保障,杜絕了那些沒有原始憑證的、虛假的業(yè)務(wù)、付款。


  通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,這種模式使得業(yè)務(wù)前端原始資料直接成為財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),健全了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程,提供出一系列及時、準確的財會信息,減少了可能出現(xiàn)的漏洞與錯誤,不但提升了數(shù)據(jù)信息的及時性與準確性,也體現(xiàn)了業(yè)務(wù)口徑與財務(wù)口徑的一致對接,方便業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的高效協(xié)作與溝通,促進了相關(guān)業(yè)務(wù)信息與資產(chǎn)的透明公開與監(jiān)督共享。


  同時,ERP系統(tǒng)對物資管理工作提供了保障。管理層能夠及時掌控存貨的入庫與出庫情況,同時根據(jù)貨物情況進行資金安排,有助于保障資金安全與貨物安全。對存貨質(zhì)量與價格等進行實時共享,給強化資產(chǎn)管理工作帶來了良好條件。定期盤點與賬實核對是進行物資管理工作的主要措施,即將實物資產(chǎn)與會計信息相比較,進行核對,從而保障帳實相符,促進了實物資產(chǎn)的完整性與安全性。


  ERP能對企業(yè)中的各項資產(chǎn)實現(xiàn)多維度的匯總、統(tǒng)計、分析,提供出存貨的質(zhì)量、成本、數(shù)量等多方面的信息。尤其是在市場存在較大波動的情況下,能夠根據(jù)市場的變化趨勢,為企業(yè)高層提供出經(jīng)營決策的基礎(chǔ)與依據(jù)。


  ERP系統(tǒng)加強了企業(yè)制度的嚴密性。有利于對制度實現(xiàn)了有效的貫徹與執(zhí)行。通過系統(tǒng)的控制,保障了企業(yè)制度的切實落實。


  由于ERP實現(xiàn)了信息流、資金流、物流三流統(tǒng)一,實現(xiàn)了相關(guān)(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)人員對一系列業(yè)務(wù)的訂購與到貨情況、資金收付情況等進行及時地監(jiān)控與跟蹤,從而能夠進行及時敏銳的管理決策,進行實時監(jiān)控管理。ERP系統(tǒng)促進了閉合循環(huán)業(yè)務(wù)流程的建立,該循環(huán)能夠?qū)I(yè)務(wù)進行全程跟蹤,可以完善業(yè)務(wù)效果,保障有始有終。


  在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,業(yè)務(wù)人員能夠從預算開始,通過采購、入庫、銷售、出庫、收款工作后,關(guān)閉預算,掌握整個業(yè)務(wù)時間進程、數(shù)量、價格、成本等關(guān)鍵數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)運行的結(jié)果進行考核,這樣的一筆業(yè)務(wù)閉合循環(huán),提升了業(yè)務(wù)運行的效率與經(jīng)濟效果。


  ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)內(nèi)部控制中,對其內(nèi)部控制體系產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響,是企業(yè)內(nèi)部控制進一步完善的標志。在當前國家對上市公司進行嚴格的企業(yè)內(nèi)控要求的環(huán)境下,通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)控進行完善必然是大勢所趨。

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