房地產(chǎn)行業(yè)逐漸出現(xiàn)以下特征： 行業(yè)資源日益集中，經(jīng)營規(guī)模化正成為趨勢；多項目運營、集團化管控成為發(fā)展重點； 從資本經(jīng)營逐步向管理要效益的商業(yè)模式轉(zhuǎn)化，粗放經(jīng)營向精細化經(jīng)營方式轉(zhuǎn)化； 異地擴張與全國性企業(yè)品牌顯現(xiàn)，規(guī)模擴張，集團一體化運作，需要企業(yè)提升協(xié)同效益。 越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)意識到在依靠政府政策調(diào)控實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的同時，內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制，其建立、健全及實施成為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。而通過信息化手段實現(xiàn)內(nèi)部控制，使信息成為重要的生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源，是優(yōu)化資源配置、推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不斷升級和提高社會勞動生產(chǎn)率的新動力。 房地產(chǎn)是一個管理密集型的行業(yè)，尤其是隨著行業(yè)的發(fā)展，社會分工越來越明確和細致，涉及到房地產(chǎn)開發(fā)的各個環(huán)節(jié)幾乎都可以利用社會資源，這就對房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，需要具有很強的集中控制和協(xié)調(diào)能力。
OA辦公系統(tǒng)為房地產(chǎn)企業(yè)提供了一個極佳的管理平臺，讓協(xié)作、溝通、共享、管控更加透明和高效。如果能夠選好、用好OA辦公系統(tǒng)，它帶給企業(yè)的回報是遠遠超過它的價格的。 在國內(nèi)房地產(chǎn)事業(yè)風風火火的發(fā)展的同時，房地產(chǎn)行業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的需要也提高到了一個新的層次要求，如何實現(xiàn)他們的要求，如何進一步的提高企業(yè)的效率，有待于IT業(yè)同仁的深入探討和探索。 領(lǐng)導日常工作繁忙，如何能夠及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，是許多領(lǐng)導都非常關(guān)心的事情。因此企業(yè)內(nèi)部信息共享防護等級空間和，已經(jīng)不能滿足于新聞、通知、公告這幾類信息了，并且對知識共享的范圍也要求更加嚴格。系統(tǒng)可以對房地產(chǎn)企業(yè)的所有項目進行統(tǒng)一管理，讓企業(yè)領(lǐng)導清楚項目的運營情況，加強領(lǐng)導對項目的可近控性。同時提供了與客戶關(guān)系、人力資源、知識管理等模塊的信息互動，使整個項目管理像一張大網(wǎng)，可以在任意一點了解到整體的情況，這樣使在項目組中的員工，清楚的知道自己的任務，以及自己工作的執(zhí)行情況。
并且，極大的提高了企業(yè)溝通效率，降低了企業(yè)溝通成本，是企業(yè)必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)會議、內(nèi)部調(diào)查、內(nèi)部論壇等多種溝通工具加強企業(yè)內(nèi)通過基礎(chǔ)平臺提供的自定義模塊和二次開發(fā)工具，通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限等，形成新的業(yè)務模塊，來滿足企業(yè)個性化的業(yè)務需求。同時還能夠?qū)⑵渌K（比如知識管理、行政管理、人事管理、各類報表之類）引入到系統(tǒng)，并能在工作臺上展示，使平臺真正能達到數(shù)據(jù)流程業(yè)務的完全整合，通過這樣的功能，偉創(chuàng)軟件能把其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合進來。更重要的是，將企業(yè)所有的業(yè)務數(shù)據(jù)集成到一起，為高層的決策提供了實實在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。 傳統(tǒng)的流程管理中，審批工作要經(jīng)過層層上報，但是每個環(huán)節(jié)做了什么事、產(chǎn)生了什么結(jié)果、傳遞了什么信息，流程的相關(guān)人員卻無法準確獲知，導致組織成員對流程不認可，甚至不愿意接收規(guī)范化的流程管理。 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)將流程管理與協(xié)同辦公整合，使組織成員不僅可以通過流程管理完成各項事務的審批辦理工作，還可以隨時獲知流程的辦理情況，催辦或撤銷流程、發(fā)起新的流程，并且能夠在流程辦理的同時與其他用戶進行即時通信、派發(fā)工作任務，委托工作權(quán)限等。 現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部門較多，而且各個項目間需要不同部門相互配合。廣州潤普為其提供一個項目協(xié)作平臺，把項目中每個計劃、任務都展現(xiàn)到平臺當中，并可以有效監(jiān)控。同時，項目當中的重要資料和文檔得到保密的同時也可以相互分享，提高效率。對于內(nèi)部資料知識，集中存儲管理各地區(qū)公司的所有文檔，并實現(xiàn)定期的備份，保證文檔的安全。同時加入文件在線預覽、標簽組管理、搜索篩選、權(quán)限控制、文檔版本管理功能，有效管理公司文檔。
從上述看來，通過OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平，規(guī)范辦公流程，提升執(zhí)行效率，成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的共同選擇。
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