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定制化OA辦公軟件的價(jià)值

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及信息技術(shù)的更新?lián)Q代,傳統(tǒng)OA辦公軟件因落后而將被淘汰,定制化OA辦公軟件將成為協(xié)同軟件領(lǐng)域的主角,給更多企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

在我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中,OA辦公軟件的歷史可謂“悠久”,可以追溯到信息化建設(shè)在國(guó)內(nèi)的起步階段。與ERP、CRM等轟轟烈烈的發(fā)展相比,OA辦公軟件在二十多年的發(fā)展歷程中可謂“不溫不火”,甚至一度被形容為是棄之可惜,食之無(wú)味的雞肋。的確,傳統(tǒng)的OA辦公軟件產(chǎn)品已經(jīng)不能完全滿足組織日益增長(zhǎng)的需求,迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng),以全面支撐其綜合管理應(yīng)用需求,定制化OA辦公軟件就是這一要求下產(chǎn)生。與傳統(tǒng)OA辦公軟件相比,定制化OA辦公軟件納入了更為先進(jìn)的理念,體系架構(gòu)也有著極大變化,承載的內(nèi)涵不斷延伸,OA辦公軟件的定義和應(yīng)用被重新詮釋。定制化OA辦公軟件重寫(xiě)傳統(tǒng)OA辦公軟件的雞肋命運(yùn),成為信息化領(lǐng)域的一支強(qiáng)勢(shì)的生力軍,這也是其價(jià)值的重要體現(xiàn)。

OA辦公軟件的出現(xiàn)是為了滿足企業(yè)協(xié)同的需要。協(xié)同是一種行為方式選擇的趨向,在企業(yè)組織內(nèi)部,天然地具有產(chǎn)生和實(shí)施協(xié)同行為的驅(qū)動(dòng)因素。而定制化OA辦公軟件是嵌入了協(xié)同理念和技術(shù)方法的組織結(jié)構(gòu)和流程設(shè)計(jì),含有了協(xié)同中心、財(cái)務(wù)管理、資源中心、知識(shí)管理、科學(xué)決策六大功能模塊,能全面滿足企業(yè)所有協(xié)同需求,還可以按需定制,并隨時(shí)可以二次開(kāi)發(fā),在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中能很好地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化以及個(gè)性化。

此外,定制化OA辦公軟件注重了以用戶具體員工為中心以及用戶知識(shí)管理的實(shí)際應(yīng)用,融協(xié)同工作、協(xié)作管理、實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布與共享、信息集成、業(yè)務(wù)流程集成于一體,盡可能地為用戶提供一個(gè)解決管理問(wèn)題的工具和個(gè)性化、功能強(qiáng)大、靈活的辦公平臺(tái),協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)方便、快捷地內(nèi)部各級(jí)組織、部門(mén)以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合,為用戶提供一個(gè)員工高效協(xié)同工作、管理層快速準(zhǔn)確決策的支持平臺(tái)。

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