1.實施BRP系統(tǒng)時需要關(guān)注的問題 (1)人員、部門和數(shù)據(jù)的管理。 對于這種模型的汽車生產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)實施,不同的顧問公司都會依據(jù)某一個系統(tǒng)提出不同的實施方法。但是,在整個汽車生產(chǎn)、銷售過程中,涉及到多個部門,每個部門都有掌握不同技術(shù)的人,每個人都有相應(yīng)的職責。因此,一個汽車廠的ERP系統(tǒng)的實施所涉及到各種各樣的問題大多是人和流程的問題。
此外一輛汽車是由成千上萬個零件構(gòu)成的復(fù)雜的整體,這些零件又分布在不同的供應(yīng)商或是汽車企業(yè)的合作伙伴那里。在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)線上,為了滿足不同客戶的需求以及能準時將產(chǎn)品交付到客戶手里,會按照客戶要貨的計劃要求來安排生產(chǎn),這個時候必然產(chǎn)生不同配置車型的混線生產(chǎn)。品種的多樣性決定了多部門、多協(xié)作廠商必須很好協(xié)同工作。這種情況下,管理人員的負擔加重,整個經(jīng)營管理活動包含著人員、部門、汽車零部件控制及相關(guān)計劃和作業(yè)的控制,問題也隨之產(chǎn)生。
(2)制造過程協(xié)同和計劃。 汽車生產(chǎn)一般由數(shù)以千計的零部件經(jīng)過復(fù)雜的自動化生產(chǎn)裝配過程制造出來。效益好一些的工廠其生產(chǎn)節(jié)拍通常為60秒左右,這就要求在汽車的供應(yīng)鏈中要有很強的計劃執(zhí)行能力和協(xié)同工作能力。在整個供應(yīng)鏈中,必須準確計算出準時交付客戶車輛所需要的生產(chǎn)節(jié)拍;供應(yīng)商按照生產(chǎn)節(jié)拍去安排他們的送貨計劃。如果涉及到協(xié)作單位,企業(yè)就需要考慮是否能夠采購回來;還要考慮如運輸、協(xié)作單位的能力、設(shè)計等問題,當然成本也是不能忽略的。這也就是所說的協(xié)同制造。
(3)數(shù)據(jù)整理及管理。 在實施ERP系統(tǒng)過程中首先要處理好數(shù)據(jù)收集與整理。在ERP系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性比較強,通過仔細分析所有收集到的數(shù)據(jù)的合理性和準確性,就可了解問題所在。例如物料采購數(shù)據(jù)不合理,可能導(dǎo)致采購不當;倉儲數(shù)據(jù)不合理。可能導(dǎo)致物料庫存不當。
數(shù)據(jù)管理也是不容忽視的。項目實施初期會收集靜態(tài)數(shù)據(jù),一旦這些數(shù)據(jù)進入運行階段,就變成相對動態(tài)的數(shù)據(jù)。設(shè)計的變更引起的物料數(shù)據(jù)變化和某一項革新可能會影響到物料數(shù)據(jù)或者工作方式、工藝數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)變化,需要有一個很好的日常管理制度去維護,保證數(shù)據(jù)變更后的延續(xù)與準確;新產(chǎn)品的研制,需要有一套制度保證在合適的時間把新數(shù)據(jù)準確收集并維護至ERP系統(tǒng)。這些都是保證系統(tǒng)正常發(fā)揮其作用的基礎(chǔ)。
(4)目標定位。 ERP概念在汽車行業(yè)普及已有很多年,概念性已不成問題。在為汽車行業(yè)實施ERP系統(tǒng)時,不防將企業(yè)目標定位高一些,給企業(yè)一些壓力,給實施人員一些動力。很多企業(yè)在定義ERP系統(tǒng)實施目標時,目標定位都不很高。如實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、消除信息孤島等目標也明確寫在項目實施范圍內(nèi)。ERP系統(tǒng)是—個集成度很高、在企業(yè)應(yīng)用范圍很廣的系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)用后,這些目標必然實現(xiàn)。只有定義出更高的目標,ERP才能產(chǎn)生更多的效益。
(5)系統(tǒng)評估。 ERP系統(tǒng)上線后,企業(yè)應(yīng)定期對系統(tǒng)的應(yīng)用效果做出評估。如對庫存水平評估、訂單執(zhí)行率評估、供應(yīng)商交付能力評估等。定期評估不僅僅能檢驗系統(tǒng)的應(yīng)用水平,也能促進企業(yè)管理能力的提升。而這一點被很多企業(yè)忽視。
2.ERP實施效果 企業(yè)基于ERP提高生產(chǎn)和管理水平有一個適應(yīng)、學(xué)習(xí)、提高和創(chuàng)新的過程。企業(yè)實施ERP后能收到什么效果,在汽車行業(yè)存在著多種說法。我們從宏觀的角度闡述ERP系統(tǒng)應(yīng)用后對企業(yè)產(chǎn)生的影響。
(1)企業(yè)能專注于自己的核心業(yè)務(wù)。 實施ERP企業(yè)的工作方式發(fā)生了根本性變化,管理層從原來的統(tǒng)計匯總輸入數(shù)據(jù)分類等工作中解放出來,可以集中精力去管理核心業(yè)務(wù)。
(2)外腦引進與管理思想引進。 ERP系統(tǒng)集中了相關(guān)行業(yè)中各類專業(yè)人員的經(jīng)驗、知識,是企業(yè)的人、財、物等部門的優(yōu)秀管理流程、管理精髓的集中體現(xiàn)。企業(yè)實施運用ERP系統(tǒng),實際上是在逐步消化和吸收所引進的大量外部的管理思路。
(3)大幅提高基礎(chǔ)管理工作的效率。 實施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動以數(shù)據(jù)和流程體現(xiàn)。透明化、規(guī)范化將使企業(yè)基礎(chǔ)工作的效率進一步提高。如庫存數(shù)據(jù)的準確率、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)上反映的時效性都顯著提高。
總的來說,實施ERP系統(tǒng)對于不同的企業(yè)會有不同的影響,但是只要企業(yè)真正將實施和應(yīng)用ERP作為一件重要的管理工作而不僅是技術(shù)工作來做,那么ERP系統(tǒng)將會成為企業(yè)管理水平提高和企業(yè)發(fā)展的有利武器。
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