企業(yè)ERP系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流和信息流實(shí)施優(yōu)化管理的。
而電子商務(wù)主要涉及到的是采購與銷售業(yè)務(wù),實(shí)質(zhì)是網(wǎng)上電子采購和網(wǎng)上電子銷售,它們只是使企業(yè)原有物流和資金流分別增加了一個(gè)入口和出口,并成為新物流與資金流的一部分而已。這就是說,通過重組企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程,電子商務(wù)可以融入企業(yè)的供應(yīng)鏈中。只不過對(duì)于網(wǎng)上模式,客戶的訂單、企業(yè)的采購單要由網(wǎng)上形成和交付,貨幣收支亦在網(wǎng)上進(jìn)行。
ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,其應(yīng)用層次分為三層:決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。而電子商務(wù)主要在于作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),具體來講,是采購和銷售業(yè)務(wù)的網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),也包括為市場(chǎng)營(yíng)銷提供網(wǎng)上輔助手段,例如,網(wǎng)上產(chǎn)品發(fā)布、網(wǎng)上商機(jī)搜索、誠信認(rèn)證、即時(shí)通訊等。
根據(jù)我國企業(yè)目前的內(nèi)外部條件,企業(yè)在引進(jìn)電子商務(wù)時(shí),不會(huì)完全摒棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式而單單使用網(wǎng)上模式,而是兩種模式、兩個(gè)系統(tǒng)會(huì)共同存在,互為補(bǔ)充。當(dāng)然,在今后,網(wǎng)上模式會(huì)越來越占優(yōu)勢(shì)。
從傳統(tǒng)的電子商務(wù)載體――電子商務(wù)網(wǎng)站來看,其最大的特點(diǎn)在于它基本上是一個(gè)“電子貿(mào)易”市場(chǎng)的概念,企業(yè)在上面發(fā)布信息,進(jìn)行交易,但是他們本身并不管理這些交易,也不去管理最終的信息交易的情況。這就使得企業(yè)從電子商務(wù)網(wǎng)站上獲得的信息,與企業(yè)內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)獲得的信息成為一個(gè)分離的狀態(tài),數(shù)據(jù)不能充分共享,造成資源浪費(fèi)。同時(shí),兩套分離的系統(tǒng)也為企業(yè)增加了投入成本。
理想的電子商務(wù)運(yùn)用狀態(tài)是怎樣的呢?市場(chǎng)營(yíng)銷部通過網(wǎng)絡(luò)ERP軟件(亦稱可擴(kuò)展的、支持電子商務(wù)的ERP,即eERP)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握客戶訂單信息,并按時(shí)間、地點(diǎn)、客戶統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品的銷量和銷售速度,經(jīng)過對(duì)這些數(shù)據(jù)的加工處理和分析對(duì)市場(chǎng)前景和產(chǎn)品需求做出預(yù)測(cè),同時(shí),把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給計(jì)劃與生產(chǎn)部門,以便及早安排某種產(chǎn)品的生產(chǎn)和相應(yīng)投入品的購進(jìn)。
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