隨著信息化水平的不斷發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)意識到建設(shè)信息化管理平臺的重要性。由于市場的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增長，企業(yè)進(jìn)貨、銷售和存貨管理的難度日益加大，數(shù)不清的產(chǎn)品規(guī)格、型號，零售單和批發(fā)銷售單混在一起，還有工資計算、存貨盤點等，都把管理人員搞得“一頭霧水”。使用進(jìn)銷存管理軟件來解決這一問題是所有企業(yè)的共識，但是選進(jìn)銷存軟件的時候，軟件是否具有易用性成為必備的參考價值。那么易用性的價值具體體現(xiàn)在哪里呢?
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時等問題，采用先進(jìn)的計算機技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位，目前我國的中小企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展及中國加入WTO，中小企業(yè)將面臨外資企業(yè)的和國外產(chǎn)品與服務(wù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，比較而言，外資企業(yè)具有更為雄厚的資金實力、豐富的管理經(jīng)驗和先進(jìn)的技術(shù)手段，因此，如果我國的中小企業(yè)不借助先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念、使用信息化手段提高企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難在今后的國際競爭中取勝利。
企業(yè)管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化的工具來完成，采用電腦管理進(jìn)貨，庫存和銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為必然趨勢。為了適應(yīng)這種形式，中小企業(yè)不僅要有一定的硬件的基礎(chǔ)，還要有一套完整的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。而要實現(xiàn)這一功能，就要求中小企業(yè)管理者配備一套高效的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，以方便對信息資源進(jìn)行高效的管理。
對于企業(yè)而言，實施進(jìn)銷存管理軟件的話主要表現(xiàn)在兩個方面：在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強企業(yè)市場競爭力方面和系統(tǒng)應(yīng)用方面，下面給大家詳細(xì)介紹。
一、在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強企業(yè)市場競爭力方面：
提高客戶服務(wù)效益,降低客戶服務(wù)成本;提高物料管理效益,降低物料管理成本;提高生產(chǎn)管理效益,降低生產(chǎn)管理成本;提高質(zhì)量效益,降低質(zhì)量成本;提高采購效益,降低采購成本;提高生產(chǎn)效益，降低生產(chǎn)成本;提高用料效率，降低用料成本;提高庫存效率，降低庫存成本。
二、在系統(tǒng)應(yīng)用方面：
降低企業(yè)信息系統(tǒng)的總體擁有與使用成本，增強企業(yè)活力:提高處理效率，降低硬件成本;提供友好界面，降低培訓(xùn)成本;提供靈活接口，降低擴(kuò)充成本;提高使用效率，降低作業(yè)成本;提高溝通效率，降低溝通成本;提高維護(hù)效率，降低維護(hù)成本;加強系統(tǒng)糾錯，降低失誤成本;提高數(shù)據(jù)安全，降低保密成本。 ..
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