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設(shè)備管理系統(tǒng)有哪些功能

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:偉創(chuàng)軟件
1) 設(shè)備管理系統(tǒng)管理內(nèi)容
設(shè)備管理包含但不限于以下內(nèi)容:
員工用機(jī)、服務(wù)器、筆記本、臺(tái)式機(jī)、投影儀、錄音筆、激光筆,U盤、攝相機(jī)、風(fēng)扇、電話、微波爐、傳真機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、咖啡機(jī)、辦公桌椅等等; 
2) 設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能
各類設(shè)備全方位在線管理、統(tǒng)計(jì)、匯總;
有效管理、分析各類設(shè)備,避免重復(fù)購置和浪費(fèi);
閑置和使用效率較低的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)處置(如調(diào)配、變賣、轉(zhuǎn)贈(zèng)等);
員工離職或工作變動(dòng)時(shí),可以快速、完整地進(jìn)行設(shè)備交接(直接調(diào)閱員工設(shè)備使用記錄即可);
3) 設(shè)備管理系統(tǒng)管理流程
【設(shè)備采購】  對(duì)應(yīng)采購管理系統(tǒng); 
↓  采購驗(yàn)收后,自動(dòng)生成設(shè)備唯一編碼,進(jìn)入設(shè)備管理系統(tǒng);
【設(shè)備入庫】  設(shè)置各種設(shè)備分類與屬性,如筆記本:操作系統(tǒng)、內(nèi)存、硬盤等;
↓  分配至各部門員工使用;
【領(lǐng)用出庫】  →  【設(shè)備維護(hù)】  設(shè)備維護(hù)記錄與配件維護(hù)記錄等;
              →  【設(shè)備變更】  設(shè)備使用員工變更記錄;
     ↓  各部門員工歸還設(shè)備,設(shè)備進(jìn)入空置狀態(tài);
【設(shè)備歸還】  →  【重新分配】
     ↓
【設(shè)備報(bào)廢或設(shè)備處理】
4) 設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主線
為符合內(nèi)部設(shè)備管理需要,建議設(shè)備管理按照2種主線平行設(shè)計(jì):
員工工作周期內(nèi)設(shè)備使用記錄員工名稱 | 員工編碼 | 設(shè)備名稱 | 使用時(shí)間 | 設(shè)備狀態(tài) | 維護(hù)記錄 | 備注信息
設(shè)備生命周期
設(shè)備經(jīng)申請(qǐng)、采購、接收入庫后,自動(dòng)生成唯一編碼,延續(xù)整個(gè)設(shè)備生命周期,記錄該設(shè)備的所有使用情況:
基本屬性:設(shè)備圖片、采購人、采購費(fèi)用、購買日期、保修期、供應(yīng)商、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
使用屬性:設(shè)備使用記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備保修記錄、設(shè)備現(xiàn)在狀態(tài)等;
5) 設(shè)備管理子系統(tǒng)
基礎(chǔ)設(shè)置:權(quán)限設(shè)置、設(shè)備分類等;
采購管理:自動(dòng)調(diào)用各種設(shè)備采購申請(qǐng)單,實(shí)時(shí)查閱各種采購記錄;
設(shè)備名稱 | 設(shè)備編號(hào) | 采 購 人 | 采購時(shí)間 | 相關(guān)費(fèi)用 | 入庫時(shí)間 | 使用記錄
設(shè)備入庫:按類別設(shè)置設(shè)備的各種屬性,便于各種查詢與統(tǒng)計(jì);
設(shè)備名稱 | 設(shè)備編號(hào) | 型號(hào)規(guī)格 | 購買日期 | 保 修 期 | 相關(guān)費(fèi)用 | 供 應(yīng) 商
聯(lián)系方式 | 使用記錄 | 維護(hù)記錄 | 設(shè)備狀態(tài) | 備注信息
設(shè)備使用:將設(shè)備分配至各部門員工使用,形成各種設(shè)備使用、變更、回收記錄; 
設(shè)備維護(hù):記錄各種設(shè)備維護(hù)信息;
設(shè)備名稱 | 設(shè)備編號(hào) | 使用記錄 | 維護(hù)原因 | 維護(hù)結(jié)果| 維 護(hù) 人 | 維護(hù)時(shí)間 
設(shè)備保修:記錄各種設(shè)備保修、保養(yǎng)記錄;
設(shè)備報(bào)廢:進(jìn)入報(bào)廢設(shè)備數(shù)據(jù)庫,但是仍然可以查閱設(shè)備的整個(gè)使用、維護(hù)記錄; 
設(shè)備處理:各種設(shè)備的處理記錄,如直接報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)贈(zèng)等;
員工設(shè)備使用記錄:依據(jù)員工唯一身份識(shí)別碼,調(diào)用員工所有的設(shè)備使用記錄;
6) 設(shè)備管理系統(tǒng):設(shè)備借用
設(shè)備列表
在線顯示各種設(shè)備列表,展示設(shè)備的狀態(tài)屬性:如在庫、已借出、借出時(shí)間、借用人等;
設(shè)備借用
各員工根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)在線申請(qǐng)借用,設(shè)備保管人審核、發(fā)放;
各種借用申請(qǐng)自動(dòng)生成相關(guān)記錄,備案、查詢;
借用時(shí)間 | 借 用 人 | 設(shè)備名稱 | 設(shè)備編號(hào) | 發(fā) 放 人 | 借用備注
設(shè)備歸還
借用人歸還設(shè)備,設(shè)備保管人檢查后將設(shè)備重新入庫,自動(dòng)生成歸還記錄,備案查詢;
7) :設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備統(tǒng)計(jì)
在任意時(shí)間階段內(nèi),實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì):
采購統(tǒng)計(jì):類別、數(shù)量、費(fèi)用、采購負(fù)責(zé)人等;
使用統(tǒng)計(jì):各種設(shè)備的使用記錄情況;
維護(hù)統(tǒng)計(jì):各種設(shè)備的維護(hù)記錄統(tǒng)計(jì);
借用統(tǒng)計(jì):各種設(shè)備的借用、歸還統(tǒng)計(jì);
員工統(tǒng)計(jì):員工使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)、員工借用設(shè)備統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理員設(shè)備維護(hù)統(tǒng)計(jì);

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