人才對于企業(yè)的作用不言而喻。在日益激烈的競爭和全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，越來越多的中國企業(yè)更加深刻地認(rèn)識到，人才已經(jīng)成為企業(yè)獲得差異化競爭優(yōu)勢的重要資本。為達(dá)到上述目標(biāo)，選擇一套適合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，并成功部署和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)，成為目前許多企業(yè)的必修課。
成立項(xiàng)目組至關(guān)重要 對HR的需求因企業(yè)規(guī)模而異。相比中小企業(yè)，大型企業(yè)對于人力資源管理信息化的需求更迫切些。對于大型企業(yè)來說，HR的選型不是一次簡單的采購決策，而是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)首先應(yīng)成立一個(gè)選型項(xiàng)目組，該項(xiàng)目組應(yīng)包括主管人力資源的副總、人力資源部門主管、IT部門主管等直接相關(guān)管理人員，同時(shí)企業(yè)最好爭取總經(jīng)理作為選型項(xiàng)目組組長。成立項(xiàng)目組的意義至關(guān)重大，它不僅增加了項(xiàng)目選型決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，而且有助于在選型過程中獲得企業(yè)各級管理人員及關(guān)鍵用戶的支持。和勤軟件副總裁朱達(dá)認(rèn)為，企業(yè)必須從信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的高度，從戰(zhàn)略、管控、協(xié)同、事務(wù)四個(gè)層面建立完整的新型集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)。
對于國內(nèi)的HR軟件提供商來說，產(chǎn)品除了需要吸取國外先進(jìn)管理的核心，還必須充分考慮中國用戶和國外用戶在企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程等方面的差異。
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)建立、發(fā)展、壯大、成熟。企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基本單元，企業(yè)發(fā)展得越好，經(jīng)濟(jì)進(jìn)步就越快。然而隨著企業(yè)的發(fā)展，人員的增多，每年人力資源管理的成本也會不斷地增加，這一問題不僅耗費(fèi)企業(yè)大量的資金，也耗費(fèi)了大量的人力。
當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，人力尚且比較容易完成信息管理，但隨著企業(yè)規(guī)模增大，人員增多，老式的紙質(zhì)管理方法就會出現(xiàn)許多弊端，比如說，保存困難、不易查詢、耗費(fèi)大量人力卻仍然工作效率低下，工作出錯(cuò)率增高等，這種方法已經(jīng)跟不上時(shí)代。
人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代末期，當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)、費(fèi)力又非常容易出錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，第一代的人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)過將近40年的發(fā)展，如今大多數(shù)公司普遍使用的是第三代人力資源管理信息系統(tǒng)。第三代人力資源管理信息系統(tǒng)界面友好，支持多平臺，并提供了強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息共享，使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是企業(yè)管理的一個(gè)重要里程碑，公司的各種資源的實(shí)際情況是各不相同的，一款人力資源管理系統(tǒng)不能適用于所有公司，一個(gè)可以安全的、規(guī)范的，自動化的、適合的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展是必不可少的。 ..
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