企業(yè)的物資供應(yīng)管理往往是很復(fù)雜的，煩瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨，管理，發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計計劃報表繁多，因此物資管理必須實現(xiàn)計算機化，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。
根據(jù)當前的企業(yè)管理體制，一般物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需要來發(fā)放物資設(shè)備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月，季度，年來進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資，設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際消耗定額的比較，進行定額的管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。
所以一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)該包括計劃管理，合同托收管理，倉儲管理，定額管理，統(tǒng)計管理，財務(wù)管理等模塊。其中倉儲管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。
使用物流倉儲管理系統(tǒng)會在下列4方面給倉庫帶來切實的效果:
1.為倉庫作業(yè)全過程提供自動化和全面記錄的途徑;
2.改變傳統(tǒng)上的固定貨位,實現(xiàn)金庫隨機儲存,從而最大限度利用容;
3.提高發(fā)貨的質(zhì)量和正確性,減少斷檔和退貨,提高顧客的滿意程度;
4.為倉庫的所有活動,資源和庫存水平提供即時的正確信息.
這些效果無疑會給倉庫明顯的效益.配送能力一般能提高20-30%,庫存和發(fā)貨正確率超過99%;倉庫利用率提高,數(shù)據(jù)輸入誤差減少;庫存和短缺損耗減少;勞動,設(shè)備,消耗等費用降低.這些最終都為倉庫帶來巨大的經(jīng)濟效益。
一個企業(yè)實力，不單看擁有多少物質(zhì)資源，還要看是否擁有足夠的信息資源。對廣大中國企業(yè)來說，技術(shù)落后固然普遍存在，但管理滯后于技術(shù)的問題更為嚴重。管理信息系統(tǒng)（MIS）是先進的科學技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質(zhì)，實現(xiàn)組織目標的戰(zhàn)略措施。 ..
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