很多企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)的時候都比較茫然，甚至盲目，結果是憑感覺做決定，而在實施和使用中才發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)這也不行，那也不行，根本滿足不了自己的實際需要。做二次開發(fā)的成本太高，不做又用不下去，結果就做成了一鍋夾生飯。

根據(jù)很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問題，總結了OA辦公系統(tǒng)選型三大風險，為廣大選型者提個醒：

第一、理念越強越好

OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化。

但是一個非常突出的問題是：個別企業(yè)過分渲染管理理念，而忽視產(chǎn)品功能的建設，造成的結果就是產(chǎn)品功能和管理理念之間嚴重脫節(jié)，名不符實�？蠢砟顝姶鬅o比，用起來卻舉步維艱，根本不是那么回事，這就是知和行之間的巨大差異，理念和實踐之間的巨大差異。作為一種管理軟件，OA辦公系統(tǒng)確實應該以管理理念為指導，為企業(yè)帶來新鮮的管理方法。但它又只是一個管理工具，指望通過一個OA辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)那些完美的管理理念，是非常不現(xiàn)實的。

只有產(chǎn)品落地，才能讓理念落地，給企業(yè)創(chuàng)造價值。所以，與其被漂亮的理念吸引，不如重點關注軟件本身的技術和功能，用來完善你企業(yè)內(nèi)既有的管理理念和制度。如果你遇到一個企業(yè)的營銷人員對你滿口理念，卻絕口不提產(chǎn)品;或者只演示PPT，不演示軟件實際運行，那么就一定要小心了。

第二、價格越低越好

由于OA辦公系統(tǒng)的門檻較低，所以很多的軟件企業(yè)都有自己的OA產(chǎn)品，而價格也千差萬別，從幾千元到幾十萬元不等。這給很多選型者造成了困惑，為什么人家只賣幾千塊，而你要幾萬塊呢?

其實，任何產(chǎn)品的買賣都有一個真理：一分錢一分貨。OA辦公系統(tǒng)的門檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA系統(tǒng)是某個人、幾個人在很短時間內(nèi)模仿其他OA軟件開發(fā)出來的，或者是破解其他OA系統(tǒng)后改造而成的;而主流的OA系統(tǒng)，則是上百人的研發(fā)團隊十余年持續(xù)開發(fā)的結晶，這兩種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性，根本不可同日而語，沒有絲毫可比性。

第三、功能越全越好

OA辦公系統(tǒng)定位于企業(yè)的組織行為管理，但其應用邊際非常模糊，為了滿足購買者大而全的心理需要，也為了不在競爭中落后于對手，OA廠家都將自己的產(chǎn)品做得越來越大，越來越雜，包括資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財務管理、進銷存管理、項目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模塊。但OA辦公系統(tǒng)的核心應用其實還是工作流管理，這也是OA辦公系統(tǒng)的最大價值所在。在這方面，以工作流管理專家著稱的華天動力顯得非常務實，他將工作流管理的功能做到極致，在此基礎上兼顧其他功能模塊的開發(fā)，為用戶提供了非常實用的協(xié)同辦公平臺。

繁多的功能模塊讓很多OA系統(tǒng)看起來很唬人，但這些功能往往很粗糙�；蛘咧皇峭ㄟ^工作流來設置了幾個業(yè)務流程，或者只搭建了最基本的管理功能，根本無法實現(xiàn)完備的業(yè)務管理。試想，如果OA系統(tǒng)里面的項目管理、人力資源、客戶管理等做得很完備了，還要那些獨立的管理軟件做什么?

所以，如果你只是想實現(xiàn)一些很簡單的管理，暫時使用一段時間，那么可以關注下這些功能模塊。反之，就要時刻牢記自己的核心需求，明白自己真正想要的是什么，是一堆漂亮花瓶一樣的功能模塊，還是切實把系統(tǒng)用起來。所以選型者不要被那些五花八門的功能喧賓奪主，耽誤了自己的正事。