首先，看看這個(gè)機(jī)構(gòu)管理軟件到底能夠幫助校長做哪些事情。
第一:能夠幫助校長為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)贏得更多的學(xué)員，在招生方面可以讓潛在學(xué)員登記記錄一些基本信息，讓招生老師深入了解，提高潛在學(xué)員的轉(zhuǎn)化率，為機(jī)構(gòu)增添更多的學(xué)員。
第二：提高校長的管理能力，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件作為一個(gè)信息化的管理助手，能夠?yàn)樾ｉL分析行業(yè)中的各種趨勢，為校長提供第一手資料，提高決策的正確性，提高管理水平，讓機(jī)構(gòu)走向規(guī)范化的發(fā)展道路。
第三：管理好老師和學(xué)員的情況，考勤的實(shí)現(xiàn)、排課工作的實(shí)現(xiàn)，校長都可以給老師設(shè)定一個(gè)權(quán)限，讓老師可以在這個(gè)機(jī)構(gòu)管理軟件中操作，完成工作的安排，智能排課的功能，可以大大的提高老師的工作效率，學(xué)員的到勤情況，是校長對每一個(gè)學(xué)員家長負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)，管理好學(xué)員和老師，讓這個(gè)大機(jī)構(gòu)可以團(tuán)結(jié)一致，更好的發(fā)展，是作為一個(gè)校長要做的最基本的事情。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件對機(jī)構(gòu)的影響有以下幾個(gè)方面：
1.全局管理
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以幫您做到些什么？
校長一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理學(xué)校財(cái)務(wù)、教學(xué)等多項(xiàng)工作，同時(shí)又要通過以上方式經(jīng)手很多的審批工作，我們做過一個(gè)調(diào)查，校長對他一天的工作回憶起多少，又能夠知道哪些工作的執(zhí)行效果？結(jié)果讓人感到意外，在沒有培訓(xùn)學(xué)校理軟幫助的情況下，大多數(shù)校長只能回憶其中的60%。
問題分析
校長不能完全記錄所有工作，無法全面詳細(xì)的掌握學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)。缺少監(jiān)控機(jī)制，校長無法監(jiān)督工作執(zhí)行過程，不能保證工作執(zhí)行后能否取得預(yù)期效果。
各項(xiàng)工作逐級傳遞至校長，響應(yīng)速度緩慢，如果某個(gè)工作環(huán)節(jié)出了問題，往往校長是最后一個(gè)知道的，嚴(yán)重影響學(xué)校經(jīng)營發(fā)展策略。
解決方案
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)校發(fā)生的所有事件，校長可隨時(shí)查詢、審批。
培訓(xùn)學(xué)校管理軟可以幫助校長校長隨時(shí)掌握每個(gè)員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果，并監(jiān)控過程變動。
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多層信息實(shí)時(shí)交互,確保校長及時(shí)獲取最準(zhǔn)確的信息。
2.財(cái)務(wù)管理
校長如何隨時(shí)掌控學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，把主要精力用于學(xué)校的發(fā)展？請看浪騰培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)如何為您出謀劃策。
大部分培訓(xùn)學(xué)校的校長采用與收費(fèi)人員定期對賬的形式掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，這種方式響應(yīng)時(shí)間緩慢，一旦賬目出錯(cuò)將會耗費(fèi)大量的時(shí)間而影響正常的工作；分校的存在，把這個(gè)問題放大，校長為確保分校財(cái)務(wù)安全，不得不投入大量的人力成本和時(shí)間成本。
問題分析
1.財(cái)務(wù)信息管理雜亂，數(shù)據(jù)量大，查詢、統(tǒng)計(jì)需花費(fèi)大量時(shí)間。
2.校長依賴于聽取財(cái)務(wù)人員的匯報(bào)，監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制不完善。
3.由于空間、時(shí)間的限制，校長對分校財(cái)務(wù)管理難度加大。
解決方案
1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，可以輕松的記錄學(xué)校所有財(cái)務(wù)事件，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。
2.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，所有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動生成，校長可以隨時(shí)查看學(xué)校的損益情況，掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動情況，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)強(qiáng)大的監(jiān)控功能夠確保收費(fèi)過程萬無一失，校長能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運(yùn)營，謀求更大發(fā)展。
3.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長不再受空間、時(shí)間的限制，對分校運(yùn)營、財(cái)務(wù)信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。
3.領(lǐng)導(dǎo)管理
校長如何對當(dāng)前形勢做出準(zhǔn)確分析，為學(xué)校制定最合適的發(fā)展策略？
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為您提供了豐富的強(qiáng)有力的決策依據(jù)。校長每天忙于處理各種財(cái)務(wù)、教學(xué)事務(wù)，由于職能分工通常是校長一個(gè)人思考學(xué)校發(fā)展的問題，在學(xué)校經(jīng)營策略的制定上缺乏足夠的支持。
問題分析
1.在學(xué)校管理、發(fā)展的問題上，很少有人主動為校長出謀劃策。
2.校長需要投入大量的精力，去獲取有價(jià)值的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)信息，而很多校長忙于日常事務(wù)，常常感到力不從心。
解決方案
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長自動生成大量有關(guān)學(xué)校運(yùn)營的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計(jì)，為校長謀劃學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)有力的策略支持。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以預(yù)測學(xué)校下一階段收入，校長可以據(jù)此合理安排學(xué)校下一步的工作，跑在時(shí)間的前面。
3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助校長通過會議、bbs等方式聽取員工的反饋，從中篩選出對學(xué)校發(fā)展有價(jià)值的信息。
4.教學(xué)管理
面對眾多學(xué)校的競爭，如何展示自己學(xué)校在教學(xué)中的優(yōu)勢？
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)在這方面可謂一枝獨(dú)秀，浪騰培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)帶給您的是一條全新的教學(xué)管理思路。現(xiàn)在所有培訓(xùn)學(xué)校都清楚的意識到，高質(zhì)量的教學(xué)是獲得學(xué)生家長口碑宣傳的基礎(chǔ)，但是所有的培訓(xùn)學(xué)校都在提高自身教學(xué)質(zhì)量，各學(xué)校之間差距不大，即使有強(qiáng)大的品牌支撐，亦不能將教學(xué)優(yōu)勢盡顯，培訓(xùn)學(xué)校之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
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